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Information

Assistant administratif polyvalent RH H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité (logo)

Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.  

Référence

2025-6643  

Date de démarrage souhaitée

01/08/2025

Date limite de dépôt des candidatures

31/07/2025

Télétravail

Oui

Description du poste

Métier :

RESSOURCES HUMAINES - CARRIERE PAIE

Intitulé du poste :

Assistant administratif polyvalent RH H/F

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité.

Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.


L’axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.

Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.

Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l'ensemble des données relatives

En appui des Gestionnaires carrière et paie, le Département recrute un Assistant administratif RH polyvalent H/F. Poste basé à Versailles.

 

Missions :

Assurer la gestion administrative de la mutuelle et de la prévoyance :

  • adhésions 
  • radiations 
  • vérification et coordination de la mise en paie

Coordonner la gestion administrative des recrutements :

  • Vérification de la complétude
  • Coordination avec les gestionnaires paie carrière 

Gérer les médailles d’honneur du travail :

  • Participation à l’établissement des états de service
  • Télétransmission en préfecture

 

  • Etablissement et mise à jour des divers tableaux de bord (reprise des historiques de carrière, titres de recette, jalons, ….)
  • Participer à diverses tâches administrative (titres de recette, création de dossiers, ...)
  • Participer à l’archivage des pièces dans les dossiers administratifs

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 5 ans

Niveau de diplôme requis

Bac

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

  • BAC/BAC+2 Assistant de gestion
  • Spécialisation : Ressources Humaines recommandée

 

Expérience :

  • Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'un service administration/paie au sein d'une collectivité

Savoir-faire :

  • Méthode et rigueur
  • Analyse et force de proposition

Savoir-être :

  • Autonomie
  • Adaptabilité
  • Très bon relationnel
  • Curiosité

 

AUTRES INFORMAITONS :

  • Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Permis nécessaire

Aucun obligatoire

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Versailles

Adresse du site

2 Place André Mignot 78000 VERSAILLES

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie C

Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux


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