Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, nous recrutons un Coordinateur de la formation H/F.

COORDINATION DE LA FORMATION :

• Organiser avec le chef de service accompagnement collaborateurs et le responsable de pôle Développement RH l’activité de l’équipe formation (répartition des
  périmètres, planning des congés…)
• Participer avec le Responsable de pôle et le chef de service accompagnement collaborateurs à la gestion des jalons RH budgétaires (PFA, note budgétaire, etc.), des processus achats et contribuer aux instructions de la Direction (LDG, notes, délibérations, instances de dialogue social, etc.)
• Assurer et organiser le contrôle et la sécurisation des données sur l’ensemble du processus de formation (procédures, FAQ, arbitrages, etc.)
• Contribuer à élaborer, piloter et coordonner les process de formation
• Être garant d’une procédure efficiente de la politique de formation
• Accompagner l’équipe dans l'acquisition de nouvelles compétences
• Développer une mission d’expertise et de conseil (prise en charge de cas complexes) auprès de l’équipe, veiller au respect des échéances.

DEVELOPPER LA STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :

• Piloter la rédaction du plan de formation et autres documents stratégiques
• Contribuer à la conception et au suivi de la feuille de route de la Direction sur la politique de développement des compétences
• Assurer l’élaboration du budget formation et à son suivi (établissement des bons de commande, suivi de la facturation et consommation, reporting à la demande)
• Instruire les procédures de marché public adéquates et sélectionner les prestataires
• Elaborer les cahiers des charges des formations collectives ou transversales
• Déterminer les modalités pédagogiques les plus pertinentes pour répondre aux objectifs des formations définis par les directions
• Procéder à l’analyse stratégique des besoins en compétences
• Superviser l'administration de la marketplace et la communauté des formateurs internes
• Planifier, coordonner et piloter les actions de formation
• Analyser les bilans de formation afin d’en mesurer l’impact sur les métiers
• Participer à l'animation de la Commission formation
• Conseiller les directions sur les besoins de formation de leurs collaborateurs
• Piloter les projets de développement des compétences des directions

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son l’activité
• Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité
• Alerter la DRH sur toutes dérives possibles
• Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité
• Animer des réunions d'information

• BAC+3/5 en Ressources Humaines (ingénierie de formation, gestion des RH…)

EXPERIENCE:

• Minimum 5 ans dans une fonction similaire au sein d'un service formation d'une DRH, idéalement au sein d'une collectivité.

• Maitrise des outils du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
• Fortes capacités de rédaction et de synthèse
• Animer des réunions et des présentations auprès de différents publics
• Piloter et rendre compte de l'avancement des travaux (sens du reporting)
• Respect des délais (gestion et suivi d'un rétroplanning)
• Fortes capacités d'organisation et de rigueur
• Management direct et capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteur (orientation client)
• Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
• Maîtrise du pack office (Excel, Powerpoint…)
• Compréhension des enjeux du Département et de problématiques
• Méthodologie de gestion de projet
• Piloter des activités

• Capacité à appréhender les enjeux RH
• Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
• Être réactif, rigoureux et méthodique
• Capacité d'analyse, de structuration, esprit d'initiative
• Sens de l'écoute et pédagogie
• Respecter les obligations de confidentialité
• Gestion de conflit

AUTRES INFORMATIONS:

• Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels  (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).