Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif.  

Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F.

Votre mission ? Assurer l’accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.

Principales activités administratives

• Assurer le traitement des courriers et documents liés à l’activité du centre de PMI.
• Mise à disposition.
• Certificats divers.
• Organisation des plannings des professionnels du centre.
• Organisation et participation aux réunions.
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité.
• Gérer les documents administratifs liés à l’activité du centre en suivant les référentiels.
• Gestion de l’archivage.
• Participation aux commandes de petits matériels, papeterie, …
• Participer à la mise en œuvre des projets du centre de PMI.
• Gérer les dossiers de consultation pour les RDV médicaux, de puériculture, de vaccins et de Sage-femme.
• Prise de rendez-vous et planification des séances de BCG.
• Gestion des ateliers développés dans la PMI.
• Traitement des tâches Horus et GRC.
• Délivrance de carnets de santé.

·        Accueil téléphonique

• Assurer le relai de la plateforme téléphonique en cas de situations particulières.
• Renseignement et orientation des partenaires disposant de la ligne directe.
• Rappel des familles si nécessaire.

• Sur site : participation à d’accueil mutualisé.
• Dans les autres PMI:  soutien ponctuel auprès des équipes.
• Gestion administrative des dossiers santé des enfants placés.

• Secrétariat médical ou administratif.

• Très bon niveau de respect de la confidentialité (secret médical).
• Savoir anticiper et respecter les délais.
• Savoir gérer l'attente des usagers.
• Maitrise des outils informatiques et bureautique.
• Capacité à faire preuve de pédagogie, patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs.
• Capacité à se positionner comme personne ressource auprès des professionnels de santé.
• Connaissance idéale de la politique du Département en matière de santé de la femme et de l'enfant.

• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions.
• Faire preuve d'une écoute attentive.
• Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
• Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact.
  Sens de l'organisation, rigueur.
• Capacités de réactivité, d'initiative, sens des priorités et de l'urgence.
• Qualités rédactionnelles.
  Sens naturel de l'écoute et de l'observation.
• Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services.