Vous avez envie d’exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?

Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.

Missions de l’Assistant administratif  (H/F) de la Cellule Agrément des AF.

INSTRUCTION ET SUIVI DES DOSSIERS:

• Instruction et gestion administrative des dossiers de 1ère demande d'agrément (saisi Solis, vérification des documents administratifs, préparation du dossier papier)

• Instruction et gestion administrative des demandes de modifications d'agrément (extension, dépassement/dérogation, changement d'adresse ou de composition familiale...)

• Instruction et gestion administrative des demandes des renouvellements d'agrément

• Veille des délais d'instruction et de traitement des dossiers

• Demande des casiers judiciaires B2 et des FIJAIS pour les futurs candidats à l'agrément et leurs familles, ainsi que pour les renouvellements et autres demandes... (et à compter du 1er octobre : vérification de l’authenticité des attestations d’honorabilité, en remplacement des B2 et FIFAIS)

• Gestion et suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux du département des Yvelines (reporting sur les outils de pilotage, classement, saisi Solis, édition de documents)

• Instruction des situations d'informations préoccupantes, gestion administrative du dossier d'agrément en cas de CCPD, de contentieux...

• Préparation du dossier et gestion de l'archivage des dossiers d'agrément

ORGANISATION DU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE

• Organisation et gestion du planning de la réunion d'information préalable à l'agrément, préparation des documents à remettre, envoi du mail aux participants avec le PWPT

• Gestion des réservations des salles de réunion d'équipe, Ripaaf, formation...

• Gestion et transfert des appels téléphoniques en émission et réception

• Gestion du courrier et du courriel de la Boite mail générique du service

• Gestion et commande de fournitures bureau pour la Cellule Agrément

• Veille et mise à jour des documents, des courriers utilisés par le service

• Création et gestion des tableaux pour l'organisation des absences et congés du personnel de la Cellule

TRAVAIL TRANSVERSAL

• Dossiers ASSFAM, doublon, création de rue, erreurs...lien avec différents services en fonction du sujet à traiter (DAJA, SAPE...)

REPORTING D'ACTIVITE

• Rédaction de compte-rendu de la commission d'agrément + ordre du jour

• Rédaction de compte-rendu divers

• Création et gestion des tableaux de bord Word et Excel pour le pilotage et le rapport d'activité annuel

• Niveau BAC à minima, type secrétariat administratif

• Maitrise du pack Office, Outlook, Solis
• Connaissance du cadre juridique lié à l'agrément des assistants familiaux
• Capacités rédactionnelles

• Organisation et rigueur
• Adaptabilité, réactivité et autonomie
• Capacité au travail en équipe
• Bon niveau relationnel et Aisance orale
• Discrétion et confidentialité

AUTRES INFORMATIONS :

Poste non-permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels.