Le Département des Yvelines recrute un Administrateur SIRH H/F au sein de la Direction des ressources Humaines.

Poste basé à Versailles.

Le pôle Pilotage des moyens, SIRH et analyse des pratiques a pour mission de définir et produire des indicateurs permettant une utilisation adaptée, optimale et efficace des ressources humaines et financières de l’organisation.

L'activité vise à évaluer et à maitriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale à travers la production d’études basées sur des indicateurs chiffrés, enrichies par une analyse qualitative.

Cela afin d’alimenter la réflexion interne de la DRH sur l’évolution des métiers, des problématiques RH spécifiques mais également de suivre les impacts financiers sur l’organisation.

Le pôle a également pour mission de mesurer la performance des activités de la DRH et d’évaluer l’efficacité des dispositifs en place, afin de répondre aux objectifs stratégiques et d'aider à la prise de décision.

Elle inclut également le pilotage et le développement du SIRH pour garantir une gestion centralisée et sécurisée des données RH et l'optimisation de l'expérience candidat et collaborateur. Cette activité s’attache à fournir une analyse claire et accessible de la performance, facilitant son partage avec les différentes parties prenantes.

Enfin, le pôle est également garant de la définition et de l’évaluation de la politique de rémunération, tout en prenant en compte les évolutions règlementaires nécessaires.

Dans ce contexte, l'Administrateur SIRH a pour missions:

• Assurer la gestion des droits utilisateurs
• Opérer les paramétrages dans l’outil
• Garantir le support de 1er niveau : Réception des demandes, analyse des incidents, suivi des résolutions avec l’éditeur ou en interne, mise en place de réunion récurrentes avec l’éditeur pour piloter les anomalies et évolutions…
• Contrôler la qualité des données renseignées par les utilisateurs dans l’outil.

• Contribuer aux projets du SIRH global : ajustement des paramétrages et interfaces, contributions aux études, et aux recettes, relayer et porter les axes d’amélioration des applications…
• Être l’interlocuteur privilégié des utilisateurs de la DRH, de la DSI, et des éditeurs.
• Former les utilisateurs, et mettre-à-jour les guides d’utilisation.
• Maintenir une documentation à jour des procédures d’administrateur fonctionnel.

• En bref, vous serez le point de contact des utilisateurs, de la DSI et des éditeurs pour assurer la vie courante de l’application, et serez l’interlocuteur expert des chefs des projet SIRH pour construire de nouvelles fonctionnalités.
• Vous assurerez un réel support d’analyse auprès du Responsable SIRH et vous serez au cœur des différents projets de transformation SIRH, entièrement tournés vers le service et nos clients internes.

• Titulaire d'un bac+5 avec une spécialisation en ressources humaines ou en système d'information.

Expérience :

• Minimum 2 ans d'expérience similaire

• Fort esprit de synthèse et maîtrise de la suite Office pour documenter les travaux et aider aux arbitrages.
• Excellentes connaissances sur l'architecture SI et la gestion des données par les systèmes d'information (import/export, saisie, méthodes pour optimiser la qualité de données, …)
• Notions sur le fonctionnement des interfaces entre applications.
• Connaissances sur les méthodes de documentations de procédures.
• Réel focus sur la qualité de l'expérience collaborateur sur les applications et processus.
• Excellente expression aussi bien écrite qu'orale (rédaction de cahier des charges, de comptes-rendus, ...) dans le cadre des relations internes DRH, DSI mais aussi des prestataires.

• Bon esprit d'initiative pour orienter les décisions et alerter sur les dérives d'usage applicatif.
• Goût avéré pour le travail en équipe : le SIRH étant très interconnecté, les tâches partagées avec les chefs de projets et autres administrateurs fonctionnels seront nombreuses.
• Et enfin réel sens de l'organisation.

Autres informations :

• Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)