Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2025-6352
Date de démarrage souhaitée
01/04/2025
Date limite de dépôt des candidatures
31/03/2025
Télétravail
Oui
Description du poste
Métier :
PILOTAGE PROJET ET ACTIVITE SOLIDARITES - PILOTAGE ACTIVITE SOLIDARITES
Intitulé du poste :
Chargé de pilotage et coordination des activités H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36
Les missions en bref ...
Pilotage des processus
- Identifier, construire et mettre en œuvre les indicateurs opérationnel, qualité et stratégique.
- Piloter les indicateurs : assurer le suivi, l’analyse et la remontée d’alertes en collaboration avec le responsable du service « Prestations individuelles » et le référent « Succession et contentieux financier » au travers d’outils de pilotage.
- Rendre compte des indicateurs dans les instances de suivi opérationnel et stratégique.
- Diffuser des résultats de pilotage (TBD).
- Mission spécifique de lutte contre la fraude.
- Piloter les budgets et le reste à facturer en collaboration de la direction des finances et des experts.
- Détecter et accompagner les ruptures de droits en collaboration avec le responsable de service « Prestations individuelles » et en lien avec les PAT.
Pilotage transverse
- Gestion de crise : Piloter conjointement avec le responsable du service « Prestations individuelles » les situations de crise : pic d’activité, absences prolongées, dysfonctionnements etc.
- Participer à la mise en œuvre des actions correctives.
- Traitement des demandes transmises par le Cabinet du président en lien avec les experts et le responsable prestation individuelle.
- Traitement des demandes RGPD/DPO en lien avec la référente DPO, les experts et le responsable prestation individuelle.
- Amélioration continue des processus métier : analyser des pratiques, identifier les axes d’amélioration, mettre en place les actions correctives et préventives, évaluer l’efficacité des actions.
Participation à l’évolution du service
- Être force de proposition auprès de l’équipe et de sa hiérarchie pour une organisation toujours plus performante.
- Participer au processus de remonter d’alertes, d’analyse et de mise en place des actions correctives et préventives.
- Coordination avec les autres pôles, directions et PAT.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +4/5
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Master ou école d'ingénieur, Management des organisations,
Universités.
Savoir-faire :
- Connaissance souhaitée du secteur Autonomie et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
- Sens de l'initiative et force de proposition.
Savoir-être :
- Autonomie.
- Aisance relationnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité d'écoute et bienveillance.
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Guyancourt
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie A
Cadre d'emploi :
Attachés territoriaux
Je me crée un espace candidat
