Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Autant de sujets clés, parmi beaucoup d’autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant nos équipes. 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines à Versailles, le Département recrute un Conseiller RH & évolution professionnelle H/F.

En qualité de Conseiller RH et évolution professionnelle, vous êtes l’interlocuteur principal des collaborateurs pour répondre à leurs demandes et les accompagner dans leurs projets de carrière et de mobilité. 

Missions: 

ORIENTATION R.H.

• Assurer la permanence téléphonique des ressources humaines et traiter les mails reçus des collaborateurs ;
  Assurer les réponses de niveau 1 en répondant directement aux collaborateurs
• Reformuler ou formaliser les questions plus complexes et assurer un suivi des réponses
• Etablir différentes attestations et certificats de travail ;
  En lien avec la hotline de la DSI, gérer les arrivées (accès, matériel, affectation), sorties (clôture du compte) des collaborateurs et traiter les anomalies (mobilité interne, changement managérial, comptes externes, etc.)

CONSEIL EN EVOLUTION PROFESSIONNELLE

• Conseiller, accompagner les collaborateurs dans leur démarche d'évolution de carrière à leur demande ou suite à l’analyse des outils d’évolutions professionnels (bilans professionnels, entretiens professionnels, parcours de formation, méthodologie et outils RH type CV lettre de motivation, préparation aux entretiens...) et soumettre des préconisations
• Instruire le recrutement interne des collaborateurs
• Accompagner les collaborateurs et les managers dans les situations de vie professionnelle (discipline, organisation du travail, santé, handicap, risques professionnels…) avec l’appui des experts métiers RH
• Etudier, instruire les demandes d’évolution professionnelle et conduire des entretiens
• Piloter les projets de PPR (Période de Préparation au Reclassement) en lien avec les autres services et le CIG
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs (suivi des périodes d’essai, stages, etc.), la réintégration (fin de disponibilité, retour congés, maladie, etc.) et suivre ceux ayant bénéficié d'une mobilité interne (entretien de prise de fonction, etc.)
• Gérer les sorties des collaborateurs et assurer des entretiens de off-boarding
• Organiser le suivi administratif du secteur d’activité en lien avec les services internes.
  
  

ET AUSSI:

• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, compte-rendu, suivi d’activité, etc...
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils dans le cadre de son activité 
• Réaliser des études et des bilans spécifiques à son activité
• Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.)
• Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité (base de connaissance DRH) 
  
  

• Minimum Bac + 3 en Ressources Humaines

Expérience:

• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire généraliste dans le secteur public.

• Bonnes connaissances en ressources humaines
• Forte appétence pour l'accompagnement des collaborateurs (accompagnement RH, techniques d'entretien, procédures disciplinaires, etc...)
• Maitrise du statut 
• Bonnes connaissances Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)
• Connaissance des outils SIRH (Talentsoft, CIRIL idéalement)

• Qualités relationnelles, écoute active, bienveillance
• Excellente communication orale et écrite
• Fort esprit d'équipe
• Autonomie (répartition par périmètres)
• Capacité d'alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Gestion de conflits, prise de recul et de la hauteur
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
  
  

AUTRES INFORMATIONS:

• Poste permanent de catégorie A, B, de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).