Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.

Autant de sujets clés, parmi beaucoup d’autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant nos équipes.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Département, à Versailles, nous recrutons un Conseiller en Ressources Humaines H/F.

En qualité de Conseiller en Ressources Humaines vous êtes l’interlocuteur principal des collaborateurs pour répondre à leurs besoins et questions RH au quotidien.

A ce titre, vous les orientez et les conseillez sur toutes les demandes liées aux ressources humaines, assurant un suivi conforme aux procédures et aux réglementations.

Vous êtes un interlocuteur clé de la direction dans le cadre de l’amélioration continue des pratiques.

Missions:

• Répondre aux sollicitations RH des collaborateurs par mail, ticket, téléphone ou lors d'entretiens
• Echanger avec les collaborateurs du Département sur leurs demandes afin de les préciser
• Apporter des réponses qualifiées et adaptées à l’ensemble des sollicitations RH des collaborateurs et des directions, pour cela :

1. Rechercher et analyser l’historique des situations des collaborateurs
2. Traiter la demande et transmettre les pièces administratives RH aux services concernés
3. Lors de situations dites plus complexes et nécessitant une expertise pointue RH, transmettre les demandes aux collaborateurs de la DRH concernés avec l’ensemble des éléments de contexte afin qu’ils puissent prendre le relai auprès des agents

• Assurer un suivi des réponses
• Participer aux temps de permanences dédiés aux collaborateurs organisés sur l'ensemble du territoire des Yvelines, en lien avec les autres domaines de la DRH
• Etablir des courriers, notes et actes administratifs dans le respect de la réglementation
• Participer activement à la permanence téléphonique des ressources humaines
• Traiter les demandes reçues sur le portail RH (réponse, affectation, orientation)
• En lien avec les services informatiques, gérer les arrivées et sorties des collaborateurs et traiter les anomalies
• Assurer le traitement et le suivi des demandes de cumul d’activités,
• Contrôler et valider les demandes de télétravail des collaborateurs,
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils dans le cadre de son activité
• Alerter la DRH sur toute dérive possible (règlementation, RPS, conditions de travail,...)
• Développer et mettre en œuvre des procédures et mode opératoires relatifs à l'activité (base de connaissance)
• Proposer des actions d'amélioration de la gestion des ressources humaines et du parcours collaborateur
• Actualiser ses connaissances RH (veille statutaire)

• Titulaire d'un bac à bac + 2 en gestion administrative ou ressources humaines
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein de la fonction publique

• Forte appétence pour l'accompagnement RH et une écoute active.
• Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
• Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
• Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d'entretien, procédures disciplinaires, etc.)
• Maitrise du statut
• Connaissance des outils SIRH (Talentsoft, CIRIL idéalement)

• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Autonomie (répartition par périmètre)
• Ecoute active et bienveillante
• Capacité d'alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Gestion de conflit
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité

AUTRES INFORMATIONS:

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).