ActivitY' est le groupement d'intérêt public (GIP) opérateur des politiques d'insertion professionnelle des Départements des Yvelines (78) et des Hauts-de-Seine (92). Ses équipes agissent sur la remise en activité des publics éloignés de l'emploi — allocataires du RSA et jeunes principalement — grâce à des dispositifs d'accompagnement et de formation adaptés à leurs besoins.

Rattaché(e) au Responsable du pôle projets & innovations, vous concevez et optimisez les dispositifs de formation dans une logique d'insertion durable, tout en contribuant à la coordination administrative et logistique des sessions. Véritable pivot entre le pédagogique et l'opérationnel, vous contribuez directement à la qualité de l'expérience des bénéficiaires et des intervenants.

1. Ingénierie pédagogique
▸   Analyser les besoins en formation en lien avec les équipes d'accompagnement, les prescripteurs (Départements, France Travail, missions locales…) et les partenaires employeurs
▸   Concevoir des parcours pédagogiques adaptés aux publics en insertion : remobilisation, acquisition de compétences clés, préparation à l'emploi ou à la formation qualifiante
▸   Rédiger les contenus de formation : guides animateurs, supports apprenants, activités pédagogiques et outils d'évaluation
▸   Intégrer des approches favorisant l'engagement de publics fragilisés (pédagogie active, approche par compétences, levée des freins à l'apprentissage…)
▸   Sélectionner les modalités les plus pertinentes (présentiel, distanciel, ateliers collectifs, immersion en entreprise…)
▸   Contribuer à l'évaluation des actions de formation et à l'amélioration continue des dispositifs, dans le cadre des exigences Qualiopi

2. Traitement administratif des sessions
▸   Gérer les inscriptions, convocations et accès aux sessions en lien avec les équipes d'accompagnement et les prescripteurs
▸   Constituer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires : conventions, feuilles d'émargement, attestations de formation
▸   Assurer le suivi des financements et produire les justificatifs nécessaires pour les financeurs publics
▸   Renseigner et mettre à jour les outils de suivi de l'activité (tableaux de bord, reporting financeurs)
▸   Veiller à la conformité administrative des sessions au regard des exigences réglementaires et de la certification Qualiopi

3. Appui logistique à la préparation des sessions
▸   Réserver et préparer les salles de formation sur les sites d'ActivitY' ou sites partenaires (configuration, accessibilité, signalétique)
▸   Anticiper et rassembler le matériel pédagogique nécessaire aux animateurs : supports imprimés, équipements numériques, fournitures, consommables…
▸   Coordonner les aspects pratiques avec les intervenants internes et prestataires externes
▸   Gérer les stocks de matériel pédagogique et assurer le réapprovisionnement
▸   Veiller à la qualité des conditions d'accueil des bénéficiaires en tenant compte des situations de fragilité ou de handicap

Bac +3 à Bac +5 souhaité en ingénierie de la formation, sciences de l'éducation, développement des compétences ou domaine équivalent.

▸ Connaissance des publics en insertion et des dispositifs associés
▸ Maîtrise des outils de création pédagogique (PowerPoint, Canva, …)
▸ Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle et des exigences Qualiopi
▸ Aisance avec les outils de gestion administrative et de suivi (Excel, Digiforma, …)

▸ Sens aigu de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif
▸ Capacité à travailler en mode projet avec de multiples interlocuteurs (équipes internes, Départements, partenaires)
▸ Posture bienveillante et adaptée aux publics en situation de fragilité
▸ Autonomie, réactivité et force de proposition
▸ Goût pour le travail en équipe au sein d'une structure à forte mission d'intérêt général