Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2025-6435
Date de démarrage souhaitée
01/05/2025
Date limite de dépôt des candidatures
30/04/2025
Télétravail
Oui
Description du poste
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Assistant(e) administrative dossiers entrants H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36 mois
Les missions en bref ...
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Recevoir et identifier les dossiers de personnes en situation de handicap entrants dans les Yvelines.
- Télécharger les dossiers entrants.
- Renseigner le tableau de suivi -saisie au fil de l'eau.
- Vérifier le domicile de secours.
- Traiter les dossiers entrants suivant nouveau process dématérialisé.
- Saisir dans solis usager suivant process.
- Alerter PAT de l’arrivée du dossier et le Pôle Aide Sociale en cas de Prestation de Compensation du Handicap.
- Rédiger les courriers aux usagers et MDPH et les injecter en ged.
- S’assurer de la bonne numérisation et injection du dossier.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Traiter les tâches GRC.
- Gérer les dossiers non conformes.
- Gérer les dossiers des expatriés.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Diplôme en gestion administrative
Savoir-faire :
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, applications métiers).
- S'adapter à la diversité de tâches réalisées.
Savoir-être :
- Travailler en équipe.
- Partager l'information.
- Respecter les délais.
- Etre méthodique, organisé et rigoureux.
- Etre ponctuel et assidu.
- Etre discret.
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78)
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux