Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l’enfance. Les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.

Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son  territoire  (sites administratifs, centres d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices,  assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Au sein du TAD de Boucle de Seine, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochain Assistant de Direction H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

Sous l’autorité du Directeur de Territoire et en lien fonctionnel avec le secrétariat général et les Responsables de Pôle, vous assurerez les missions suivantes :

Moyens généraux

Gestion budgétaire du TAD : traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
Gestion du courrier de la direction du TAD : Arrivées/Départs, courriers internes…
Interlocutrice des partenaires du territoire Boucle de Seine
Traitement de commande de tampons et cartes de visite
 

Ressources Humaines

Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
Suivi des formations et des colloques
Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
Gestionnaire calculette pour l’équipe de cadres de la direction (SG/Responsable de Pôle et assistanat de direction)
 

Gestion comptable

Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
Traitement et suivi de l’interprétariat
Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
 

Assistanat du Pôle Accueil et PAIS

Gestion des congés de l’équipe de cadres du Pôle social
Gestion des congés des agents du Pôle Accueil (CAP et contrat aidé PEC)
Participation aux réunions d’équipe et réalisation de compte rendus
Aide au pilotage de l’activité en lien avec les Responsables de Pôle 
Soutenir les Chargés administratives dans l’harmonisation des outils de suivi
Centralisation des demandes des directions métier DIAS/DRU

FORMATION :
un Diplôme en assistanat de direction de niveau BAC.

EXPERIENCE
Une première expérience significative dans l'assistanat de direction est requise.

- Aisance relationnelle

- Disponibilité, Réactivité,

- Discrétion

- Rigueur, méthode et organisation autonome

- Esprit de synthèse et d’analyse

- Capacité rédactionnelle

- Force de propositions,

- Savoir rendre compte et alerter

- Bonne maitrise des outils SI du département