Le Département des Yvelines développe une programmation en faveur de l’égalité des chances pour répondre aux enjeux d’éducation, d’aide à l’orientation et à l’insertion des jeunes Yvelinois.

Vous rejoindrez le pôle prévention, composé d’un responsable de Pôle et
d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

Vos principales missions seront: 

• Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité
• Suivre les indicateurs des dispositifs "égalité des chances"
• Suivre et alimenter les données d'un appel à projet 
• Suivre les demandes de subventions et de versements (vérification de la complétude des demandes et pièces justificatives, demandes de pièces manquantes et relances des structures partenaires.
• Récolter et archiver des documents administratifs d'embauche des vacataires et contrôler les états de vacation
• Organiser la logistique des réunions/évènements et réaliser les Compte- rendus.

AUTRES INFORMATIONS :
Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le
recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilité
délivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois.

Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.

BTS assistante

• Rigueur Capacité de synthèse
• Communication écrite et orale
• Travail en transversalité
• Maitrise des outils bureautiques

• Aisance rédactionnelle, rigueur administrative
• Aisance relationnelle
• Posture professionnelle dans les relations institutionnelles et partenariales
• Sens du Service Public / Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe et du reporting