Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2025-6431
Date de démarrage souhaitée
01/06/2025
Date limite de dépôt des candidatures
01/05/2025
Télétravail
Non
Description du poste
Métier :
SANTE - PARAMEDICAL
Intitulé du poste :
Assistant Administratif PMI H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
12 mois
Les missions en bref ...
Au sein du pôle santé du Territoire d'Action Départementale Seine Aval et sous l'autorité du référent de centre de PMI de Mantes Leclerc, vous assurez l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile dans différents centres.
A ce titre, vous êtes chargé de :
- Réaliser l'accueil physique, téléphonique et informatique sur différents centres de PMI,
- Gérer les documents, rendez-vous, réunions et différents planning liés à l'activité des professionnels et en particulier des médecins,
- Gérer administrativement les activités de PMI : suivi des documents liés aux bilans de santé en école maternelle, tableaux de bord, et autres documents et courriers liés à l'activité des centres, archivage...
- Assurer des tâches administratives concernant le suivi médical des enfants de l’ASE en lien avec les IDE de l’ASE
- Intégré à l'équipe du pôle santé du TAD Seine Aval, participer aux réunions d'équipe et à la mise en œuvre des projets, ainsi qu'à la dynamique inter-équipes par une spécificité d'assistante administrative mobile, en fonction des besoins de chaque centre et des renforts nécessaires.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Vous êtes titulaire d'un diplôme administratif. Une formation en secrétariat médical serait un plus.
Expérience :
- Vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (world, Excel, PPT, autres logiciels (GRC, HORUS) et connaissance du fonctionnement et la politique du Département en matière de PMI et de Protection de l'enfance
- Capacité d'écoute et d'observation
Savoir-être :
- Bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact, tout en sachant respecter la confidentialité des échanges et des documents
- Organisé et réactif, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité de mobilité primordiale sur différents sites
Permis nécessaire
Permis B obligatoire
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Mantes-la-Jolie
Adresse du site
8 Division Leclerc 78200 MANTES LA JOLIE
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux