Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif.

Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F au sein de la PMI des Mureaux. Votre mission ? Assurer l’accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.

Activités administratives
• Assurer le traitement des courriers et documents liés à l’activité du centre de PMI.
• Mise à disposition.
• Organisation des plannings des professionnels du centre.
• Certificats divers.
• Organisation et participation aux réunions.
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité.
• Gérer les documents administratifs liés à l’activité du centre en suivant les référentiels.
• Gestion de l’archivage.
• Participation aux commandes de petits matériels, papeterie, …
• Participer à la mise en œuvre des projets du centre de PMI.
• Gérer les dossiers de consultation pour les RDV médicaux, de puériculture, de vaccins et de Sage-femme.
• Prise de rendez-vous et planification des séances de BCG.
• Gestion des ateliers développés dans la PMI.
• Traitement des tâches Horus et GRC.
• Délivrance de carnets de santé.

Accueil téléphonique
• Assurer le relai de la plateforme téléphonique en cas de situations particulières.
• Renseignement et orientation des partenaires disposant de la ligne directe.
• Rappel des familles si nécessaire.
• Sur site : participation à d’accueil mutualisé.
• Dans les autres PMI: soutien ponctuel auprès des équipes.
• Gestion administrative des dossiers santé des enfants placés.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme administratif. Une formation en secrétariat médical serait un plus.

Expérience :

• Vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Connaissance des étapes du parcours santé/vaccination de l'enfant et de la mère
• Sens de la ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de PMI le matin.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (world, Excel, PPT, autres logiciels (GRC, HORUS) et connaissance du fonctionnement et la politique du Département en matière de PMI et de Protection de l'enfance
• Savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs
• Capacité à se positionner comme personne ressource auprès des professionnels de santé
• Connaissance idéale de la politique du Département en matière de santé de la femme et de l'enfant

• Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire.
• Aisance dans le contact des familles et des personnes
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacités de réactivité, d'initiative, sens des priorités et de l'urgence.
• Qualités rédactionnelles
• Sens naturel de l'écoute et de l'observation
• Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services
• Respect du secret médical 

AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au
recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)