La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.)

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psycho traumatisme, villages d’enfants, etc.).

La Maison de l'Enfance des Yvelines (MEY), à Mantes-la-Jolie, plateforme départementale d'accueil d'urgence, est chargée du premier accueil de tout enfant de 0 à 18 ans, dont le placement est ordonné par le juge (ordonnance provisoire de placement - OPP). Elle assure la protection des enfants en jouant un rôle clé dans leur observation en vue d’une orientation.

L’établissement peut accueillir 68 enfants 24h/24, répartis dans trois services selon leur âge et leurs besoins spécifiques : la pouponnière (18 enfants), le service enfance (24 enfants), le service adolescence (26 enfants).

Sous l’autorité du Directeur et du responsable de service, l’assistant administratif  logistique/travaux/service généraux H/F contribue à la bonne gestion travaux des bâtiments organise la logistique et contribue aux missions de l'administration générale de l'établissement.   

Missions Principales :

• En lien avec le directeur de la MEY Organiser et suivre administrativement l'ensemble des travaux à organiser au sein de la MEY,
• Organiser le suivi des travaux auprès de l'ensemble des partenaires internes et externes 
• Mobiliser l'ensemble des acteurs logistiques du Département en fonction des action menées
• Interlocuteur privilégié avec le service du parc-auto du Département (suivi des PV reçus, gestion des demandes) 
• Suivre avec le comptable de l'établissement l'ensemble des dépenses liées au travaux 
•  Anticiper les travaux à prévoir
• Organiser les commandes de fournitures de bureaux, fournitures travaux, fournitures cuisine, 
• Suivi statistique de l'activité
• Apporter un soutien administratif auprès de ses collègues agents administratifs de la MEY 

BEP secrétariat
BTS

• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et des outils de communication numérique Microsoft Outlook, teams)
• Qualités rédactionnelles
• Aptitude à gérer son temps et prioriser les tâches
• Rigueur et précision
• Gérer des informations sensibles avec prudence et respect de la confidentialité
• Capacité à rendre compte
• Capacité à travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs différents internes et externes

• Polyvalence et adaptabilité : être capable de gérer plusieurs tâches variées et de s'adapter rapidement aux imprévus.
• Sens de l'accueil, du contact, de l'écoute
• Capacacité d'adaptation et de prise de recul
• Appétence pour le service public
• Dynamisme

AUTRES INFORMATIONS :

Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilité délivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois. Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique hospitalière, ouvert au recrutement  par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).