Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif.  

Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F.

Votre mission ? Assurer l’accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.

Principales activités administratives

• Assurer le traitement des courriers et documents liés à l’activité du centre de PMI:
• Mise à disposition
• Certificats divers

• Organisation des plannings des professionnels du centre.
• Organisation et participation aux réunions.
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité.
• Gérer les documents administratifs liés à l’activité du centre en suivant les référentiels.
• Gestion de l’archivage.
• Participation aux commandes de petits matériels, papeterie, …
• Participer à la mise en œuvre des projets du centre de PMI.
• Gérer les dossiers de consultation pour les RDV médicaux, de puériculture, de vaccins et de Sage-femme.
• Prise de rendez-vous et planification des séances de BCG.
• Gestion des ateliers développés dans la PMI.
• Traitement des tâches Horus et GRC.
• Délivrance de carnets de santé.
• Participer à l'organisation des bilans de santé en école maternelle dans Horus.

Accueil téléphonique

• Assurer le relai de la plateforme téléphonique en cas de situations particulières.
• Renseignement et orientation des partenaires disposant de la ligne directe.
• Rappel des familles si nécessaire.

• En cas de nécessité et en accord avec le n+1, un soutien ponctuel pourra être sollicité :       
• Dans d’autre PMI auprès des équipes pour les taches backoffice.

Les dossiers ne sont pas exhaustifs : en fonction de l’actualité et des chantiers stratégiques menés par la direction de missions, d’autres missions pourront vous être confiées

Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de service.

• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l'organisation des services du département (offre de service, droits et devoirs des usagers, etc.).
• Compétences d'expression orale et écrite avérées.
• Aisance avec les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et informatiques (intranet, scanner, Teams).

• Aptitude à gérer des situations complexes : savoir identifier les degrés d'urgence et réagir avec pertinence.
• Aptitude accueillir tout public.
• Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions.
• Savoir prendre des initiatives.
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.
• S'adapter à la diversité de dossiers traités.
• Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion, le secret professionnel et médical.
• Sensibilité pour le travail médico-social.
• Curiosité sur les différentes missions de l'organisation.