Informations générales
Service d'affectation
La Direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social met en place les politiques du Conseil Départemental en faveur des personnes en situation de précarité, et tout particulièrement des bénéficiaires du RSA (Revenu de Solidarité Active), soit 29 700 personnes et un budget de 162 M€. Forte d'une équipe de 25 personnes, elle est chargée d'harmoniser les pratiques sur l'ensemble du territoire, de créer et de mettre à disposition des professionnels de terrain les bons outils. Enfin, elle veille à garantir l'égalité de traitement entre tous les Yvelinois.
Référence
2024-6092
Date de démarrage souhaitée
01/08/2025
Date limite de dépôt des candidatures
31/07/2025
Télétravail
Oui
Description du poste
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Assistant administratif H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
Titulaire ou CDD 12 mois
Les missions en bref ...
Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de
l’enfance.
Les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, secteurs d’action sociale, de PMI, de planification familiale, etc.) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants de service social, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.
L’Assistant Administratif H/F exerce sa mission, sous l’autorité du Chef de Service.
Au sein d’une équipe de travailleurs sociaux, il participe au suivi et à la gestion des dossiers des personnes et des familles. Il possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.
Au sein d'une équipe de 19 agents vous assurez:
L'assistant du Chef de Service
- Planification des réunions et des comités de suivi. coordination des emplois du temps, réservation des salles.
- Rédaction des comptes-rendus de réunions.
- Planification des absences des collaborateurs et gestion du logiciel.
- Gestion les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles du pôle.
- Contribution à la gestion de la liste de bénéficiaires du RSA.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Niveau BAC minimum.
2 ans d'expérience souhaitée sur un poste similaire.
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir gérer les priorités.
- Savoir rendre compte et alerter.
- Maitrise des techniques administratives.
- Maitrise des logiciels : Word, Excel.
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
- Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité.
- Rigueur, méthode et travail en autonomie.
Télétravail : 2 jours par semaine sur accord du Manager.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les
contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Sartrouville
Adresse du site
13 Rue Fabert 78500 SARTROUVILLE
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux