Mission principale :

En qualité de chef de secteur, vous êtes responsable de différents sites sur votre périmètre d’intervention et à ce titre vous coordonnez l’activité d’une équipe d’agents techniques pour veiller au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti du Département.

Vous organisez et coordonnez, dans le respect de la politique d’entretien du patrimoine, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts.

En tant que chef de secteur votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

COORDINATION DE L’ACTIVITE

• Entretenir des relations avec les usagers et en particulier le Secrétaire général du Collège (ex-gestionnaire).
• Maintenance de premier niveau.
• Assurer l’autorité hiérarchique et la gestion administrative et RH des agents (recrutement, formation, congés, entretien annuel, EPI) en collaboration avec l’assistante administrative des agences.
• Organiser, coordonner et prioriser au quotidien l’activité de l’équipe de maintenance.
• Assurer le travail en binôme en intégrant l’ensemble des agents (y compris PEC) et en fonction du planning (suivi des congés).
• Proposer les ressources à affecter pour la mise en place des mesures de prévention et sécurité des biens et des personnes sur son secteur.
• Organiser une planification annuelle des interventions de maintenance préventive et curative.
• Participer à la planification et à la coordination de l’activité de maintenance en liaison avec toutes les parties prenantes (interface collèges et DB),
• Assurer le rôle de référent technique auprès des interlocuteurs externes et internes au Département.
• Contribuer à l’élaboration et à l’optimisation de la politique de maintenance des bâtiments.

Pilotage de travaux

• Coordonner et contrôler la bonne réalisation des travaux jusqu'à leur réception en veillant au respect des plannings, coûts, délais, programmes.
• Piloter et suivre le budget relatif à des opérations de travaux.
• Contrôler l'avancement et la qualité du travail.
   

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES

• Assurer un reporting mensuel des données (création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.).
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son l’activité.
• Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité.
• Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité.
• Animer des réunions d’information.
• Proposer des actions d’amélioration.
• Effectuer une veille métier pour actualiser ses connaissances (faire appel à ses collègues).
• Participer aux projets de la Direction, apporter un support et une expertise.

• Diplôme technique dans le domaine du Bâtiment ou équivalent (niveau BAC +3)

• Organisation et coordination d'équipe.
• Capacité d'analyse/diagnostic.
• Suivi budgétaire.
• Connaissance des marchés publics.
• Bonnes connaissances du Pack Office (Outlook, bureautique).
• Connaissance des logiciels métier.
• Normes et règles de sécurité sur les chantiers.
• Effectuer des travaux courants d'entretien et de maintenance des bâtiments (maçonnerie, plâtrerie, peinture, électricité, serrurerie, chauffage, menuiserie, plomberie, etc.).
• Planifier et coordonner les opérations sur un chantier.
• Bonne communication orale et écrite.

• Qualités relationnelles.
• Travail en équipe.
• Autonomie (répartition par périmètre).
• Capacité d'alerte et à rendre compte.
• Organisation et priorisation.
• Capacité à transmettre.
• Respect des obligations de confidentialité.
• Gestion de conflit.