Les Directions de projets, au sein de la Direction des Bâtiments, assurent la conduite des opérations en maîtrise d’ouvrage directe des grands projets de construction ou de rénovation, dans le cadre du plan d’investissement de renouvellement des bâtiments.

Sous la responsabilité de la direction de projets 1, vous assurerez principalement la coordination de toutes les activités de gestion de contrat relative aux opérations de construction ou rénovation confiées en maîtrise d’œuvre externe, ou marchés complexes, du lancement de la consultation des concepteurs jusqu’à la fin de Garantie de Parfait Achèvement.

L’objectif principal du Contract Management est de gérer les relations contractuelles (administratives et financières) entre le maître d’ouvrage, les prestataires externes nécessaires à la réalisation de l’opération, les directions internes, de manière à optimiser la conduite d’opération, garantir le respect des engagements en minimisant les risques contractuels et financiers liés à l’exécution des contrats; et à protéger les intérêts et la position du maître d’ouvrage pendant toute la durée marchés; Vos missions s’articuleront autour de 3 grands objectifs : la maîtrise des risques (financiers, juridiques corrélés aux risques calendaires et techniques), la création de valeur (optimisation des conditions d’exécution pour garantir la qualité finale) et les interfaces transversales (coordination entre les équipes de directions de projets et les directions des affaires juridiques, marchés publics et finances). Pour conduire ces missions, vous aurez à vos côtés un(e) assistant(e) chef de projets Contract Management, principalement sur les sujets comptables et financiers.
L’ensemble des missions seront menées, sur des opérations identifiées, sous la responsabilité des directions de projets et en étroite collaboration avec les chefs de projets . Elles concerneront: L'Appui au pilotage et expertise pour la passation de leurs marchés (Travaux et  PI/MOE principalement) , participation à la définition des besoins et des procédures, proposition de rédaction de clauses juridiques (garantir la transversalité), financières et opérationnelles; L'Appui dans le suivi des procédures jusqu’à la notification des marchés et notamment les relations avec la Direction de la commande publique avec un objectif de maîtrise des délais; La Mise en place, après notification des marchés, d’un processus structuré pour le suivi de leur exécution ; Suivi financier, gestion des risques contractuels, organisation,  documents type (ordres de services, décisions du maitre de l’ouvrage, avenants, mise en demeure…),  agrément des sous-traitants, garanties, procédure de réception, clôture des marchés ; La Mise en Place d'outils de gestion et process pour optimiser le pilotage financier, la fluidité de la facturation et la clôture financière des marchés; Structuration et pilotage du reporting et des retex sur l’exécution des différentes contrats; Suivi des contentieux pour les DPs 

De formation Bac + 5 : formation technique bâtimentaire (ingénieur ou architecte) avec appétences juridiques et financières ou Juriste spécialisé en marchés publics avec appétences financières et techniques

Poste ouvert au ingénieur T. ou Attaché T. selon le profil ci-dessus précisé

• Maîtrise ou fortes Appétences juridiques et contractuelles
• Maîtrise ou Bonnes connaissances de la commande publique (marchés de MOE, Travaux et marchés complexes)
• Bonnes connaissances en matière d'exécution financière des marchés
• Maîtrise ou bonnes connaissances de la conduite de projets bâtimentaires
• Connaissances ou appétence pour les sujets techniques TCE appréciées
• Maîtrise des logiciels bureautiques et applications métiers (IS marché, Grand Angle…)

• Excellent relationnel et forte capacité à animer et manager des équipes transversales
• Très bonne capacité de synthèse et de reporting
• Rigueur
• Très bonne communication orale et écrite
• Esprit d'analyse, méthode et organisation
• Forte autonomie, facilité à prendre des initiatives, force de proposition
• Aisance en négociation
• Forte capacité d'adaptation