Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).

Cette stratégie porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.

La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Le Département recrute un Chargé administratif H/F. Poste permanent basé à Guyancourt au sein de la cellule agrément.

Description des principales missions confiées :

• Planifier, attribuer et suivre les délais réglementaires des dossiers de demandes d’agrément, de renouvellement, d’extension, de modification. Rédaction de l’ordre du jour et du PV de commission d’agrément.
• Rédiger les lettres de refus d’agrément, des réponses aux recours gracieux, des arrêtés de suspension, des décisions de retrait d’agrément, de la fiche synthèse pour la CCPD en lien avec la Coordinatrice
• Préparer les dossiers en cas de « contentieux » (tri du dossier, caviardage de document…)
• Programmer et organiser les RIPAAF, Gestion et suivi des participants à la RIPAAF
• Gérer et suivre les agréments des nouveaux agréés (vérification embauche employeur, suivi attestation 100h, complétude de la grille de sécurité, saisie SOLIS…)
• Préparer et accompagner le tournant numérique des pratiques professionnelles des agents du service
• Veiller et mettre à jour les documents et des courriers, suivre la mise en application dans SOLIS
• Suivre les contrôles sécurité à faire au domicile des AF, tenir à jour les tableaux de bord, transmission des documents au service employeur de l’AF
• Coordonner l’assistante administrative sur les tâches administratives du service
• Suivre la campagne de communication des AF en lien avec la Coordinatrice

• Niveau BAC à minima, BAC+2 type secrétariat administratif

• Maitrise du pack Office, outlook, solis
• Connaissance du cadre juridique lié à l'agrément des assistants familiaux
• Capacités rédactionnelles

• Organisation et rigueur
• Adaptabilité, réactivité et autonomie
• Capacité au travail en équipe
• Bon niveau relationnel et aisance orale
• Discrétion et confidentialité