Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2026-8122
Sous l’autorité du secrétariat général territorial, vous assurerez les missions suivantes :
Moyens généraux
- Traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
- Gestion du courrier : Arrivées/Départs, courriers internes…
- Traitement de commande de tampons et cartes de visite
- Suivi des activités logistiques en lien avec le secrétariat général territorial
Ressources Humaines
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
- Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
- Suivi des formations et des colloques
- Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
- Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
- Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
- Gestionnaire calculette pour l’équipe logistique
- Tenir à jour l’organigramme détaillé de la MDS
Gestion comptable
- Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
- Traitement et suivi de l’interprétariat
- Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
- Suivi des conventions d’occupation locaux
- Suivi des conventions permanences extérieures des professionnels des pôles métiers
- Suivi des demandes de subvention en lien avec le chargé de développement social local et le secrétariat général territorial
- Contribuer au rapport d’activité de la MDS
- Contribuer au suivi des tableaux de bords de la MDS
BTS assistanat de direction
- Forte discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'initiative, force de proposition.
- Excellent relationnel.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
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