Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2025-7097
Sous l’autorité du Directeur de Territoire et en lien fonctionnel avec le secrétariat général, vous assurerez les missions suivantes :
Moyens généraux
- Gestion budgétaire du TAD : traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
- Gestion du courrier de la direction du TAD : Arrivées/Départs, courriers internes…
- Interlocutrice des partenaires du territoire
- Traitement de commande de tampons et cartes de visite
Ressources Humaines
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
- Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
- Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
- Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
- Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
- Gestionnaire calculette pour l’équipe de cadres de la direction (SG/Responsable de Pôle et assistanat de direction)
Gestion comptable
- Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
- Traitement et suivi de l’interprétariat
- Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
Campus de formation Paul Cezanne
- Assurer la relation avec les occupants du site et ses partenaires
- Veiller au respect des procédures administratives et développer une démarche d’amélioration continue
- Assurer la disponibilité et la conformité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des formations : occupation des salles et plannings, recensement et suivi des équipements du site, bon fonctionnement, travaux et entretiens...
- Assurer l’interface avec les différentes directions impliquées dans la gestion du campus
Titulaire d'un bac/bac +2 type BTS secrétariat/assistanat de direction ou un diplôme équivalent ou supérieur
- Rigueur, méthode et organisation autonome
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité rédactionnelle
- Force de propositions,
- Savoir rendre compte et alerter
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
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