Les Directions de Projets (DPs), au sein de la Direction des Bâtiments, assurent la conduite des opérations en maîtrise d’ouvrage directe des grands projets de construction ou de rénovation, dans le cadre du plan d’investissement de renouvellement des bâtiments. Sous la responsabilité de la direction de projets 1, vous venez en appui au chef de projets Contract Management dans la coordination de toutes les activités de gestion de contrat relative aux opérations de construction ou rénovation confiées en maîtrise d’œuvre externe, ou marchés complexes, du lancement de la consultation des concepteurs jusqu’à la fin de Garantie de Parfait Achèvement. L’objectif principal du Contract Management est de gérer les relations contractuelles (administratives et financières) entre le maître d’ouvrage, les prestataires externes nécessaires à la réalisation de l’opération, les directions internes, de manière à optimiser la conduite d’opération, garantir le respect des engagements en minimisant les risques contractuels et financiers liés à l’exécution des contrats; et à protéger les intérêts et la position du maître d’ouvrage pendant toute la durée des contrats/marchés. Vos missions s’articuleront autour de 2 grands objectifs : la maîtrise des risques (financiers, juridiques corrélés aux risques calendaires et techniques), et les interfaces transversales (coordination entre les équipes de directions de projets et les directions des affaires juridiques, marchés publics et finances).Pour conduire ces missions, vous serez fonctionnellement rattaché au chef de projets Contract Management vos missions, principalement conduites en phase d’exécution des marchés, seront menées, sur des opérations identifiées, en étroite collaboration avec les équipes des directions de projets. Elles porteront principalement sur :

• Suivi de l’exécution des marchés sur les sujets comptables, et principalement (Process facturation selon les types de marchés
• Suivi des délais de facturation, appui aux équipes opérationnelles DPs, sur le traitement des rejets et tous autres sujets de facturation
• Interfaces avec les équipes comptables de la direction des Finances; Coordonner et suivre l’instruction des DC4 des directions de projets en lien avec les assistantes administratives
• Préparation des fins de marchés (soldes, DGD, Quitus …) en lien avec les équipes opérationnelles DPs et Direction des finances)
• Plus généralement, l'assistance au chef de projets Contract Management dans le suivi de l’exécution des marchés MOE, MGP, Concept-Réalisation, Travaux des Directions de projets (OS, avenant, procès-verbaux, suivi des garanties…)
• Sous la coordination du chef de projets Contrat management, participation à la mise en place de process interne dans le cadre de l’exécution financière des opérations
• Sous la responsabilité des Directions de Projets, appui au suivi du tableau de bord PPI des opérations portées
• Participation à l’organisation des jurys et à la mise en place de process internes

Bac Pro à Bac +2
Gestion Administration , option comptabilité publique ou équivalant

Expérience 5 ans minimum dans un poste similaire

• Maîtrise des logiciels bureautiques et applications métiers (Grand Angle, SIS marché…)
• Maîtrise de la comptabilité publique, notamment concernant l'exécution des marchés
• Bonnes connaissances des marchés publics de travaux, de maîtrise d'œuvre, de prestations intellectuelles et marchés complexes.

• Bonne communication écrite et orale
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité de reporting
• Rigoureux et méthodique dans le travail
• Force de proposition
• Autonomie dans les missions confiées
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation