La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.)

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés et développe des villages de Mineurs Non Accompagnés (MNA) afin de répondre au mieux aux problématiques de ces jeunes protégés.

La Maison de l'Enfance des Yvelines (MEY), à Mantes-la-Jolie, plateforme départementale d'accueil d'urgence, est chargée du premier accueil de tout enfant de 0 à 18 ans, dont le placement est ordonné par le juge (ordonnance provisoire de placement - OPP). Elle assure la protection des enfants en jouant un rôle clé dans leur observation en vue d’une orientation.

A ce jour la MEY va donc compléter son offre d’accueil en ouvrant un Village MNA à Mantes la Jolie qui pourra accueillir jusqu’à 90 jeunes de façon pérenne.  

Sous l’autorité du chef de service Village MNA, l’Assistant Administratif H/F aura la gestion administrative de l’ensemble de l’activité du service, suivi des dossiers des jeunes confiés au service.

L’Assistant Administratif H/F possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.

Missions principales :

• Réceptionner et traiter l’information reçue par mail et distribution au bon interlocuteur (éducateurs/santé/chef de service) ;
• Appuyer si nécessaire les professionnels dans la gestion des prises de rendez-vous ;
• Faire le lien avec l’éducateur, le chef de service sur les informations traitées ;
• Suivre et gérer des dossiers liés à l’accompagnement des personnes ;
• Veiller à la bonne saisie des données sur Solis ;
  Reporting mensuel de l’activité du service via les indicateurs internes et FSE+ ;
• Faire le lien avec les éducateurs, la santé, les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations) ;
• Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement ;
• Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur ;
• Gérer et organiser l’ensemble des convocations reçues ;
• Prise de note lors de réunions institutionnelles/de service ;
• Répondre au téléphone, prise de message ;
• Participer aux différentes réunions institutionnelles ; 

Participer aux projets territoriaux :

• Actualiser la base de données des partenaires ;
• Relayer l’information en interne : informer les travailleurs sociaux de nouvelles - informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager ;
• Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information.
   

BEP secrétariat ou équivalent

• Connaissance de l'organisation et des services départementaux est un atout supplémentaire ;
• Compréhension des modalités d'intervention en matière d'aide sociale ;
• Maitrise des outils informatiques, Exel et tableaux croisés dynamiques, Idéalement SOLIS ;

• Ecoute, adaptation et prise de recul.
• Etre apte à travailler en équipe.
• Savoir chercher et relayer l'information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
• Avoir les sens du service public

AUTRES INFORMATIONS :

Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilité délivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois. Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique hospitalière, ouvert au recrutement  par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).