Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2025-6921
Date de démarrage souhaitée
01/10/2025
Date limite de dépôt des candidatures
30/09/2025
Télétravail
Non
Description du poste
Métier :
SANTE - PARAMEDICAL
Intitulé du poste :
Assistant administratif PMI H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
12
Les missions en bref ...
Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif.
Le Département recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F.
Votre mission ? Assurer l’accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.
ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS
- Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client).
- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires
- Répondre à de diverses demandes d’informations (mission d’une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé…).
- Orienter vers d’autres interlocuteurs ou partenaires si besoin.
- Assurer une veille de la salle d’attente et réagir en alertant les professionnels de santé en cas de nécessité.
- S’occuper de l’ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l’assisant administratif binôme.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l’activité du centre ainsi que l’archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin.
- Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons.
- S’occuper des demandes d’interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,…).
- Participer aux réunions d’équipe et à la mise en œuvre des projets du Pôle Santé.
- Gérer les différents plannings liés à l’activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d’absences.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Bac à Bac +2 gestion administrative ou secrétariat.
Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat.
- Communication orale et écrite.
- logiciels bureautique et métiers.
Savoir-être :
- Esprit d'équipe.
- Prise d'initiatives.
- empathie et professionnalisme vis à vis des usagers.
- Sens du service public.
- Règles communes aux fonctionnaires : réserve, discrétion...
- Envie de travailler dans un milieu de jeunes enfants.
Permis nécessaire
Permis B obligatoire
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Conflans-Sainte-Honorine
Adresse du site
1 Rue de Pologne 78700 CONFLANS STE HONORINE
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux
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