Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2025-7298
Date de démarrage souhaitée
01/03/2026
Date limite de dépôt des candidatures
15/02/2026
Télétravail
Oui
Description du poste
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Assistant Administratif H/F
Type d'emploi :
Non-permanent
Durée du contrat (en mois) :
12 mois
Les missions en bref ...
Le Département des Yvelines, à travers sa Direction de la Santé mobilise des moyens pour améliorer l’accès aux soins de tous les Yvelinois.
Ses 24 centres de PMI (Protection Maternelle et Infantile) des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif. Ses 8 CSS (Centres de Santé Sexuelle) assurent des consultations de contraception, de dépistage et de traitement de maladies sexuellement transmissibles, des actions de prévention portant sur la vie sexuelle et affective, des entretiens préalables et la réalisation d’interruptions volontaires de grossesse médicamenteuse.
Le Département recherche aujourd'hui un assistant administratif H/F au sein d'une équipe composée d'assistants et chargés administratifs de la Direction de la Santé. Poste basé à Guyancourt.
Votre mission ? Garantir la commande et le suivi du matériel indispensable au fonctionnement et à l’organisation des PMI et CSS.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion des commandes de matériel médical et de pharmacie (bons de commande, bons de livraison, suivi des stocks, saisie sur logiciel ou sites des fournisseurs..)
- Suivre et garantir le renouvellement des trousses d’urgence en lien avec le pharmacien du département des Yvelines,
- Participer au suivi des marchés,
- Assurer la gestion annuelle des appareils de contrôle de l’audition,
- Être l'interlocuteur privilégié de la boite mail générique pour les commandes émanant des centres de PMI et des CSS.
ET AUSSI :
- Mettre à jour les outils d’organisation du travail et de suivi de l’activité ou du service (tableaux de bord),
- Suivre et contrôler les activités et les dossiers traités,
- Être un soutien actif auprès de la Responsable de la Cellule.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
• Vous disposez d’une formation administrative type BAC pro gestion administration.
EXPERIENCE :
• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative.
Savoir-faire :
- Maîtrise des processus administratifs liés aux commandes
- Capacités rédactionnelles avérées
- Grande rigueur
- Maîtrise du pack office (Word, Excel...)
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Force de proposition
- Savoir rendre compte
- Autonomie
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Non
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Guyancourt
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux
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