Informations générales
Service d'affectation
La Direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social met en place les politiques du Conseil Départemental en faveur des personnes en situation de précarité, et tout particulièrement des bénéficiaires du RSA (Revenu de Solidarité Active), soit 29 700 personnes et un budget de 162 M€. Forte d'une équipe de 25 personnes, elle est chargée d'harmoniser les pratiques sur l'ensemble du territoire, de créer et de mettre à disposition des professionnels de terrain les bons outils. Enfin, elle veille à garantir l'égalité de traitement entre tous les Yvelinois.
Référence
2024-5409
Date de démarrage souhaitée
01/07/2024
Date limite de dépôt des candidatures
30/06/2024
Télétravail
Oui
Description du poste
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Assistant administratif H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
12 mois
Les missions en bref ...
La direction de l’insertion et de l’accompagnement social a en charge la mise en œuvre opérationnelle au sein des Pôles Insertion dédiés dans les 5 Territoires d'Action Départementale (TAD).
Chaque Pôle insertion est ainsi organisé de la façon suivante :
- Une mission accès au droit RSA/Contrôle de l'éligibilité,
- Une mission développement de projets insertion,
- Une mission accompagnement des parcours vers l'emploi
Afin de venir en appui à l'ensemble de ces missions, nous recherchons notre prochain Assistant administratif insertion H/F sur le TAD Boucle de Seine, à Sartrouville, au sein d'une équipe de 18 agents.
Votre mission ? Participer à la gestion opérationnelle et administrative du service insertion.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Organiser les réunions internes et externes et élaborer les comptes rendus,
- Participer à l'accueil téléphonique de la plateforme RSA, réaliser les pré-évaluations, et la gestion des RDV d'instruction,
- Gérer les intégrations de la CAF (IOP) par la saisie administrative dans les logiciels et l'envoi de courriers de convocation,
- Gérer le suivi administratif des orientations des BRSA vers le Pôle social et le Pôle Emploi,
- Gérer la boîte mail générique du Pôle Insertion, transmettre les fiches de prescription et renseigner les tableaux de bord des différentes orientations vers les partenaires,
- Assurer un soutien administratif de la chef de service insertion et des équipes en concevant les outils d'organisation et de suivi de l'activité insertion du territoire.
PARTICIPATION AUX ACTIONS COLLECTIVES
- Préparer les comités de suivi avec les différents partenaires et prestataires,
- Participer à l'organisation des actions collectives menées sur le territoire
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Diplômé en gestion administrative de niveau BAC à BAC+2, vous avez une première expérience significative dans l'accueil de public et de l'assistanat administratif.
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité à travailler en équipe,
- Gestion des priorités,
- Capacité à rendre compte et alerter,
- Bonne aisance relationnelle.
Savoir-être :
- Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité,
- Rigoureux et méthodique,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité sur le suivi des dossiers,
- Dynamique.
Autres informations :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels (renouvelable)
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Sartrouville
Adresse du site
13 Rue Fabert 78500 SARTROUVILLE
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux