Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur
de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique
forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Assistant Administratif H/F) au sein du Pôle Enfance Jeunesse de Chanteloup-les-Vignes.

Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale  Enfance Jeunesse

Vous rejoindrez dans une équipe constitué de chef de service, de coordonnateur de parcours enfance, de psychologue et d'infirmière ASE.

GESTION ADMINISTRATIVE :

• Assurer la rédaction des arrêtés.
• Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
• Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

• Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
• Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

ET AUSSI ...

• Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
• Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

• Vous disposez d’une formation administrative type BTS Assistant de Gestion PME-PMI.

EXPERIENCE :

• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative,
idéalement au sein d'un service social ou de l'aide sociale à l'enfance.

• Capacités rédactionnelles avérées.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
• Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Maitrise de l’informatique afin de s’adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS,
  SI Enfance, UGO, et le Pack Office.
• Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance.
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l’administration et de la
  protection de l’enfance.

• Goût pour le travail en équipe
• Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul.
• Être autonome
• Être organisé
• Bonnes qualités relationnelles : sens du service public.

AUTRES INFORMATIONS :

Ce poste est accessible aux contractuels issus du secteur privé en CDD de 36 mois (renouvelable).
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires.
Télétravail : 1 jour par semaine après accord de votre manager.