Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2026-7903
Date de démarrage souhaitée
01/09/2026
Nb de jours max télé-travaillés par semaine
2
Description du poste
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Apprenti Assistant de Direction F/H
Type d'emploi :
Apprenti
Les missions en bref ...
La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc
immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments
concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département,
mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale,
aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et
autres.
La Sous-Direction des Travaux et Intervention regroupe les opérations de travaux de
maintenance de premier niveau réalisées par les ATC jusqu’à la réalisation de travaux
d’aménagement d’un montant de 5 millions d’euros maximum.
Elle est décomposée en 4 activités : la communauté ATC, la régie de travaux, l’agence
travaux réalisant des opérations via des entreprises extérieures en maîtrise d’oeuvre
interne et le service travaux d’aménagement réalisant la conception et la réalisation
des opérations via des prestataires externes.
En tant qu'Apprenti Assistant de Direction F/H vous ferez partie de la Sous-Direction Travaux et Interventions, rattaché à une équipe de 4 personnes.
Poste basé à Guyancourt.
Missions principales
- Gestion et mise à jour d’agendas
- Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Mise en forme de documents professionnels
- Mise en signature électronique
- Participation à l’organisation de réunions (préparation des supports, convocations, logistique)
- Suivi de tableaux de bord simples
- Aide à la gestion des plannings
- Participation à l’organisation d’événements internes
- Appui au suivi de projets (mise à jour d’outils de suivi)
- Collecte et synthèse d’informations
- Participation à des actions d’amélioration des procédures
- Diffusion d’informations auprès des équipes
- Mise à jour de bases de données
- Contribution à la communication interne (affichage, newsletter, intranet)
Mais aussi :
- Renfort ponctuel auprès du chargé administratif sur les bons de commandes et suivi du budget
- Projet en cours ou à venir :
- aide à l’harmonisation du réseau et au classement électronique
- organisation d’un séminaire STDI
- Audit auprès des magasins centraux pour réorganiser ceux-ci (niveau du stock, commande, …)
Vos atouts
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Diplôme préparé : BTS - support à l'action managériale ou un équivalent BAC+2
Savoir-faire :
- Organisation, rigueur et méthodique
- motivation et envie d'apprendre
- Secret professionnel et discrétion lié à la RGPD
- Être à l'aise avec les outils bureautiques
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie progressive
- Capacité d'adaptation au contexte et aux contraintes du service public
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Non
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Guyancourt
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
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