Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2026-7464
Date de démarrage souhaitée
01/04/2026
Date limite de dépôt des candidatures
31/03/2026
Télétravail
Non
Description du poste
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Agent polyvalent service courrier H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
12
Les missions en bref ...
La Direction des Moyens Généraux (DMG) du Conseil départemental des Yvelines joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la collectivité.
Elle assure la gestion, l’entretien et l’optimisation des moyens matériels, logistiques et techniques nécessaires au bon exercice des missions de service public.
Au service des directions et des agents, la DMG intervient sur des enjeux concrets de performance, de sécurité, de qualité de service et de continuité d’activité, dans une logique d’efficacité opérationnelle et d’amélioration continue.
En tant qu'agent polyvalent, rattaché au service courrier, vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner et orienter le courrier entrant suivant sa finalité : envoi aux destinataires sous format papier ou envoi à la bonne chaine de numérisation.
- Numériser et indexer les différents documents à numériser.
- Archiver le courrier numérisé.
- Répondre aux demandes de sortie de courrier papier archivé.
- Réaliser des travaux de reprographie et de copie de supports numériques.
- A la demande du chef de service, l’agent peut effectuer diverses missions (tri du courrier ,remplacement de chauffeur dans le cadre des tournée de distribution)
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
CAP
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Vous êtes titulaire d'un diplôme type Bac, CAP, BEP
Savoir-faire :
Vous êtes à l'aise avec :
- Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant et sortant
- Affranchissement, préparation et suivi des envois postaux et colis
- Gestion des plis confidentiels et respect des circuits de diffusion
- Suivi des volumes, traçabilité et tenue de tableaux de bord simples
- Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et des outils de gestion du courrier
- Classement, archivage et gestion documentaire
Savoir-être :
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur ainsi que pour votre sens de l'organisation
- Fiabilité et respect de la confidentialité
- Sens du service et esprit d’équipe
- Autonomie dans l’exécution des tâches quotidiennes
- Réactivité et capacité à gérer des volumes importants
- Ponctualité et sens des priorités
- Discrétion professionnelle
- Capacité à s’adapter à un environnement administratif structuré
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Non
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Versailles
Adresse du site
2 Avenue Clément Ader 78000 VERSAILLES
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux
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