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2026-8164 - Responsable Applications Utilisateurs F/H

Wed, 22 Jul 2026 14:54:27 Z

Métier : : SYSTEMES D'INFORMATION/PROJET FONCTIONNEL SI
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Conseil départemental des Yvelines a engagé de nombreux chantiers de transformation visant à moderniser ses services et à améliorer sa relation aux usagers. Dans ce cadre et au regard des projets structurants portés par la DGA Solidarités, le Secrétariat Général a été renforcé avec notamment la création du Pôle Etudes et Applications Solidarités composé du Service Etudes Solidarités et du Service Applications Solidarités. Ce dernier a pour mission d'assurer la maintenance et le paramétrage des applications métiers relatives aux politiques publiques mises en place et de former les collaborateurs (travailleurs sociaux, administratifs) à l’utilisation de ces outils. Votre principal objectif est de faciliter l’utilisation des applications métiers des collaborateurs pour un meilleur service aux usagers. En tant que Assistant MOA & Support Utilisateurs pour le domaine des Solidarités, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Déploiement et accompagnement de l'outil de Ticketing Accompagner la phase de déploiement de l’outil de Ticketing Réaliser les tests et contribuer aux ajustements fonctionnels Former et accompagner les utilisateurs Support et gestion des demandes niveau 1 Analyser et qualification les tickets Traitement et résolution si possible Escalade vers le niveau 2 Suivi des délais de traitements Produire et maintenir une base de connaissance Gestion des comptes utilisateurs et des habilitations Création, modification, suppression des comptes utilisateurs Contrôle des accès et suivi des droits des utilisateurs Amélioration continue et automatisation Identifier les irritants sur le terrains ainsi que les dysfonctionnements récurrents et proposer des axes d'amélioration avec des solutions concrètes Contribuer à l'automatisation de tâches récurrentes Rédaction des supports / tutoriels et mise en place de nouveaux processus

2026-7834 - Gestionnaire administratif F/H

Tue, 21 Jul 2026 16:37:51 Z

Métier : : PILOTAGE PROJET ET ACTIVITE EDUCATION, CULTURE, SPORT, PATRIMOINE/PILOTAGE ACTIVITE EDUCATION, CULTURE, SPORT, PATRIMOINE
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000 demi-pensionnaires. Nos défis au quotidien ? Au niveau des bâtiments, nous avons à cœur d’innover en intégrant une dimension pédagogique dans nos projets, en lien avec des experts de l’Education Nationale. Au niveau du numérique, nous menons des expérimentations (tablettes pour apprentissages individualisés) et organisons des concours entre collèges. Au niveau des cantines, nous avons créé une structure baptisée C’MIDY, en charge de la restauration et du nettoyage pour les collèges du Département. Pour mener à bien nos missions, l’équipe de la Direction de l’Education et de la Jeunesse compte 150 collaborateurs (dont les agents d’accueil et de sécurité dans les collèges) aux profils très variés : un démographe, des financiers, des spécialistes restauration, des chargés de projets, etc. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire administratif au sein du pôle Services aux collèges H/F. Vous assurez l’ensemble de la gestion administrative du Pôle services aux collèges de la Direction de l’Education : Assurer la planification des réunions, leur suivi et leur préparation (réservation des salles, fonds de dossier, lien avec les participants…), Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en particulier les équipes des collèges, sur les missions du pôle, par mail ou par téléphone, Assurer le suivi administratif du pôle services aux collèges, des courriers et notes, rapports et notifications , conventions, Gérer la partie administrative des logements de fonction : établissements des arrêtés d’occupation, relation avec les collèges et les directions partenaires, Assurer un suivi des conseils d’administration des collèges: Collecte des éléments en amont et exploitation des PV transmis, Participer à la mise en œuvre des projets des pôles, Participer à la dynamique transverse entre les assistantes de la direction et assurer la continuité du secrétariat de direction en cas d’absence des autres assistantes.

2025-6882 - Gestionnaire bases de données et documentation patrimoniale F/H

Tue, 21 Jul 2026 16:36:55 Z

Métier : : PATRIMOINE ARCHIVES ET DOCUMENTS/GESTION DOCUMENTAIRE
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire bases de données et documentation patrimoniales F/H. Poste basé à Montigny-Le-Bretonneux. Le Département des Yvelines possèdent un patrimoine historique riche et varié, d’intérêt national comme local, vecteur d’identité et d’attractivité territoriales, qui a conduit le Département des Yvelines à soutenir, depuis près de 30 ans, des actions en faveur de sa restauration et de sa valorisation. Le Pôle Sauvegarde et Transmission des Patrimoines (PSTP) conseille et accompagne les communes yvelinoises dans leurs projets de conservation et de restauration des édifices et des objets d’art. Il instruit les demandes de subventions pour le Département dans le cadre des dispositifs « restauration des patrimoines historiques » et « entretien du patrimoine rural » et assume le suivi scientifique et technique des opérations de restauration du patrimoine mobilier. Il assure également le recensement et la documentation des œuvres et développe des actions de proximité pour valoriser le patrimoine historique yvelinois en lien avec le Département, les communes et/ou les acteurs associatifs (journées européennes du patrimoine, conférences…). Enfin, il a en charge la gestion des œuvres appartenant au Département, dont les œuvres acquises pour les collèges dans le cadre du 1% artistique. Le Pôle est rattaché depuis 2018 à l’agence IngénierY, spécialisée dans l’assistance à maitrise d’ouvrage auprès des communes rurales. Il est actuellement constitué de 9 agents, dont une apprentie en médiation culturelle. Dans ce cadre, le gestionnaire des bases de données et de la documentation patrimoniale aura pour missions principales : D’administrer les bases de données patrimoniales spécifiques au pôle (Filemaker/Arkothèque). De gérer l’informatique documentaire et administrative du Pôle. De constituer, actualiser, gérer et animer un fonds documentaire, des outils de recherche adaptés et des vecteurs de diffusion en fonction des besoins du Pôle et du public. De cataloguer et d’alimenter la base de données de la bibliothèque (Syrtis) selon les acquisitions d’ouvrage du pôle. D’effectuer des recherches thématiques, une veille documentaire et répondre à toute demande d’informations émanant des agents du Pôle et du public extérieur (communes, chercheurs, association locales…). De participer à la connaissance et à la mise en valeur du patrimoine historique du Département.

2026-7769 - Assistant de Direction F/H

Mon, 20 Jul 2026 09:44:55 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Assistant de Direction F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la Direction de l’Autonomie Maison Départementale de l’Autonomie, l’assistant de direction F/H a une mission d’appui auprès de la Direction dans la conduite administrative des missions de la Direction. La direction de l’autonomie est composée de plus de 120 agents qui contribuent à la mise en œuvre de la politique départementale auprès des séniors et personnes en situation de handicap. La direction et ses partenaires rendent plus de 120 000 décisions par an auprès des usagers. L’assistante est l’interface avec les autres directions du Département et avec les différents partenaires institutionnels et associatifs. Coordination du pôle assistantes (5 agents) Articulation et coordination des missions des assistantes et chargées administratives au sein du pôle assistantes : continuité de la mission (remplacement en cas d’absence) Accompagnement des agents du pôle assistantes sur leurs postes Déploiement de process administratifs communs à l’ensemble de la Direction Tenue de réunions de pôle régulières Collaboration avec la direction Suivi des activités courantes Aide à la décision Mission de veille et d’alerte Gestion de la boite mail de la Directrice Exécution des missions administratives Appropriation de la politique départementale Préparation de fonds de dossiers pour la Directrice (relance, rappel des échéances, etc.) Rédaction de courriers Garante des productions écrites (relecture, orthographe, syntaxe, mise en forme, respect de la charte graphique, validation…) avant diffusion Centraliser et organiser les outils de communication Traitement, classement et archivage des documents administratifs (courriers, conventions, notes PCD, etc.) sous format papier et dématérialisé, Pilotage des rapports et délibération dans l’outil dédié (rappel échéances, vérification de la complétude des pièces, liens avec la DF et la DGA et suivi du work flow) Suivi des courriers, des parapheurs Accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la Direction Gestion des fournitures Appui administratif à l’ensemble de la direction (informatique, process, etc.) Gestion de l’agenda Gestion particulière de l’agenda de la Direction Organisation des réunions et d’instances pour la direction Gestion de la logistique : réservation de salle, équipements, stationnement, commande traiteur en cas d’évènement etc. Gestion des ressources humaines En lien avec le SG et la RH Suivi RH de la direction : congés et absences via la calculette, demande de formation Référente nouveaux arrivants, volet administratif lié aux mouvements des personnels Référente « Travel Planet » pour les déplacements Aide sur les outils : Notilus, Calculette Accès aux applications et dossiers informatiques Mise à jour des organigrammes, des arrêtés de délégation, des tableaux de bord (suivi des effectifs, placing, etc.)

2026-7980 - Secrétaire médico-sociale F/H

Fri, 17 Jul 2026 12:51:26 Z

Métier : : SANTE/PARAMEDICAL
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Au sein de la Direction Santé, sous l'autorité du Médecin Référent de son centre d'affectation administrative, le/la Secrétaire médico-social(e) assure l'accueil et la prise en charge administrative globale des usagers des centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il/elle est le pivot de la transmission de l'information au sein d'une équipe pluridisciplinaire et constitue l'interface entre les intervenants internes et externes au service. Gestion administrative et support aux équipes Assurer le suivi RH des centres du territoire de référence : gestion de la calculette des professionnels de santé, suivi des agendas, planification des congés et des activités des centres Organiser et proposer les remplacements en cas d'absence, identifier les disponibilités des vacataires et les mobiliser selon les besoins Préparer les entretiens de recrutement et assurer le relais avec la DRH Animer l'équipe administrative du territoire et former les nouvelles assistantes administratives Contribuer à la rationalisation des ressources, des outils et des procédures Gestion du dossier médical Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (GRC, Horus) et les outils bureautiques Assurer le suivi administratif des actes médicaux via les outils de télétransmission Planifier les rendez-vous médicaux, favoriser le lien avec le suivi social et insérer les documents médicaux au dossier Traiter les demandes de communication de dossiers dans le respect de la législation sanitaire Contacter les familles dans le cadre des bilans de santé en école maternelle (BSEM) et programmer les suivis Support logistique et organisation des activités Superviser la gestion des stocks de consommables médicaux, vaccins et pharmacie ; assurer le suivi des trousses d'urgence Organiser la programmation des séances BCG et des bilans ASE Garantir la conformité des feuilles de soins avant envoi Superviser la mise à jour des tableaux de bord sur SharePoint (actions collectives) Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la Direction Accueil des usagers et des partenaires Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité Orienter et renseigner les partenaires ; assurer le relais de la plateforme téléphonique en situations particulières

2026-7498 - Référent fonctionnel SI Finances F/H

Fri, 17 Jul 2026 09:33:56 Z

Métier : : SYSTEMES D'INFORMATION/ADMINISTRATEUR SI
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Référent fonctionnel SI Finances F/H. Poste basé à Versailles. En qualité de Référent fonctionnel Systèmes d’Information Finances, vous êtes le garant de la fiabilité des processus budgétaires et comptables dans les outils financiers Grand Angle. Votre rôle principal est d’assurer la cohérence entre les besoins métiers et les évolutions du Système d’Information Finances. Pour ce faire, vous devrez acquérir, d’une part, une connaissance approfondie de l’outil Grand Angle et, d’autre part, appréhender les pratiques métiers des pôles de la Direction dans les domaines budgétaires et comptables, par le biais de formations et d’ateliers. ACTIVITES D’EXPERTISE / GESTION : Participer activement aux recettes fonctionnelles lors des montées de version pour : Reproduire les opérations réalisées par les métiers au quotidien (marchés, mouvement de crédit, vote, engagements, liquidations, patrimoine, etc.), afin d’éprouver la nouvelle version et d’anticiper les problématiques et bugs, S’assurer que les nouvelles versions du progiciel sont en cohérence avec les pratiques métiers, Analyser les impacts des changements et identifier les ajustements nécessaires, Travailler en étroite collaboration avec la chargée de mission du PTO pour capitaliser et formaliser les supports nécessaires des évolutions à destination des utilisateurs en garantissant leur conformité, Enrichir le cahier de recette fonctionnel, Former et accompagner les utilisateurs en concevant et animant des formations de niveau intermédiaire à expert sur Grand Angle et assurer l’assistance fonctionnelle, en répondant à leurs besoins spécifiques et en leur proposant des solutions adaptées, Contribuer à l’amélioration continue et au suivi des évolutions pour : Être force de proposition pour optimiser les pratiques métier et exploiter les nouvelles fonctionnalités de l’outil, Participer à l’amélioration continue des processus financiers en lien avec les directions métiers. Assurer le dialogue avec les directions métiers et plus particulièrement la DSI ainsi que les services de l’Etat, les autres collectivités territoriales et les éditeurs de logiciel, Assurer l’assistance d’outils annexes à la charge du service. AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES : Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité, Animer des réunions d’information, Participer aux projets de la Direction, apporter un support et une expertise. En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.

2026-7608 - Auxiliaire de puériculture F/H

Thu, 16 Jul 2026 22:10:47 Z

Métier : : SANTE/PARAMEDICAL
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile. Les 24 centres de Protection Maternelle et InfantilePMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif. Nous recherchons notre futur auxiliaire de puériculture F/H au sein de la PMI de Rambouillet. Il s'agit d'un emploi permanent. Votre mission ? Accueil des enfants et des parents en centre de PMI • Participer à l’accueil des familles et soutien administratif en cas de besoin. • Observer les interactions parents-enfants en salle d’attente. • Recueillir les demandes et évaluer les besoins de la famille pour une orientation vers les professionnels compétents. Accompagnement du médecin et de la puéricultrice dans leurs activités • Sous la responsabilité de la puéricultrice. • Participer aux permanences et consultations de puéricultrice. • Participer aux bilans de santé en école maternelle : préparation et soutien administratif lors des BSEM, accompagnement de l’enfant. • Participer aux visites à domicile, observer et accompagner la famille par des actions concrètes. • Participer à la mission de prévention et de repérage des situations à risque par la transmission des informations. Sous la responsabilité du médecin • Participer à la consultation médicale en PI : ouverture et mise à jour des dossiers administratifs, actes professionnels selon leur référentiel de compétences métier d’auxiliaire de puériculture, réalisation des mesures biométriques de l’enfant (poids et tailles) et enregistrement des données sur le dossier médical Horus. • Soutenir le médecin dans les consultations spécialisées (bilans de santé enfants de l’ASE, consultations SUNNY, vaccination…). Activités d'éveil à destination des enfants et actions d’information et d’éducation à destination des parents • Accompagner l'enfant dans son développement, dans son apprentissage, dans l’acquisition de son autonomie et dans sa socialisation, par l’animation d’ateliers en centre de PMI ou sur les Bus. • Participer à la mise en place et à l’animation d’ateliers à destination des parents sur les thématiques autour de la parentalité. • Contribution à la propreté et au rangement des locaux, à la gestion des stocks et des matériels de la PMI. Participation à la vie d’équipe • Participer aux réunions d’équipe dans une visée d’échange de pratiques et de réflexions professionnelles. • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des projets des centres de PMI. • Contribuer au bilan de l’activité des centres par le recueil et les transmissions des données statistiques.

2026-8122 - Chargé Administratif F/H

Thu, 16 Jul 2026 14:04:17 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Sous l’autorité du secrétariat général territorial, vous assurerez les missions suivantes : Moyens généraux Traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques, Gestion du courrier : Arrivées/Départs, courriers internes… Traitement de commande de tampons et cartes de visite Suivi des activités logistiques en lien avec le secrétariat général territorial Ressources Humaines Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants Suivi des formations et des colloques Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance) Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel Gestionnaire calculette pour l’équipe logistique Tenir à jour l’organigramme détaillé de la MDS Gestion comptable Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande Traitement et suivi de l’interprétariat Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes Suivi des conventions d’occupation locaux Suivi des conventions permanences extérieures des professionnels des pôles métiers Suivi des demandes de subvention en lien avec le chargé de développement social local et le secrétariat général territorial Contribuer au rapport d’activité de la MDS Contribuer au suivi des tableaux de bords de la MDS

2026-8020 - Assistante de Direction F/H

Wed, 15 Jul 2026 13:57:02 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Sous l’autorité du Directeur de la MEY l’assistante de direction assure le soutien administratif et logistique de la direction. Elle garantit la circulation de l’information, le suivi des dossiers du personnel et la coordination des activités administratives transversales en lien avec les assistantes administratives des différents services. Gestion administrative du personnel : Assurer la tenue, l’alimentation et l’archivage des dossiers du personnel (papier et numérique) Gérer le temps de travail des agents : annualisation, congés, Compte Épargne Temps Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH (avancements, formations, congés, etc.) Rédiger et diffuser, dans le respect des obligations légales, diverses attestations à destination des agents Organiser et suivre le processus d’intégration des nouveaux agents : accueil, constitution du dossier, création du badge Assurer la liaison avec la médecine du travail : accidents de travail, RQTH, contre-indications et temps partiels thérapeutiques Gérer le suivi administratif des absences (maladie) en collaboration avec les équipes RH et les assistantes administratives Assurer la gestion et la mise à jour des plannings des cadres et du secrétariat Mutualiser et tenir à jour le répertoire des vacataires et leurs dossiers administratifs en collaboration avec l’assistante administrative. Gérer et suivre les dossiers des stagiaires et apprentis, incluant l’envoi des conventions et la gestion des variables de paie Gestion des formations du personnel Planifier et organiser les sessions de formation en fonction des besoins des agents Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, convocations, attestations) Coordonner avec les organismes de formation et les formateurs Support à la direction et communication interne Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : réception, distribution et envoi Gestion de l’agenda de la Direction préparation des dossiers/documents et supports nécessaires à chaque rendez-vous. Assurer la coordination entre les différents services pour organiser les réunions (réservation de salles, logistique, matériel, invitations). Préparation des ordres du jour, assurer la prise de notes lors des réunions de cadres, rédiger les comptes rendus, diffuser les comptes rendus aux participants et parties prenantes dans les délais impartis. Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions (relance des responsables, mise à jour des tableaux de suivi) Mettre à jour et assurer la diffusion du tableau des astreintes cadres Coordonner l’organisation et le suivi des élections professionnelles, notamment le CSE et les élections syndicales Garantir la confidentialité des informations traitée

2026-8134 - Auxiliaire de puériculture F/H

Wed, 15 Jul 2026 13:45:25 Z

Métier : : SANTE/PUERICULTURE
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Sous la responsabilité du chef de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, accueillir et prendre en charge les enfants dans le respect du projet d’établissement et du projet de l’enfant. Dans le respect du protocole médical, garantir les soins de prévention, le suivi santé, l’accompagnement éducatif et relationnel nécessaires à préserver le bien-être et l’apprentissage de l’enfant. Nous recherchons un auxiliaire de puériculture H/F au sein de la pouponnière pour assurer les missions suivantes: Assurer l'accueil des enfants Accompagner les visites parentales ou celles des substituts parentaux Observer et recueillir les données relatives à l’état de santé de l’enfant et garantir la continuité des soins et le développement des enfants Évaluer en lien avec le médecin ou l'infirmier les besoins de l'enfant en matière de santé Mettre en œuvre les projets de soin Veiller sur l'état de santé de l'enfant et de son développement psychomoteur Assurer la planification et l’accompagnement aux rendez-vous médicaux Transmettre au chef de service des informations relatives à la situation de l'enfant, en particulier transmettre à la direction les informations nécessitant un signalement Rédiger et tenir à jour le dossier de soins Coordonner et organiser des activités et des soins concernant l’enfant ou un groupe d’enfants pendant la durée de l’accueil Assurer la gestion et le contrôle des produits, des matériels et des dispositifs médicaux Garantir la continuité des informations entre les équipes

2025-6236 - Chargé de gestion administratif et suivi fonctions supports H/F

Wed, 15 Jul 2026 08:56:51 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines a adopté en 2007 les lignes fondatrices d’une politique en faveur de la coopération internationale intitulée « Yvelines, Partenaires du développement » (YPD). Cette politique est mise en œuvre par la Mission Coopération décentralisée et Relations internationales (CDRI) et le GIP YCID (Yvelines Coopération internationale et développement). Dans ce contexte, nous recrutons un Chargé de gestion administratif et suivi fonctions supports H/F, basé à Versailles. 1/ Accompagnement de l’équipe sur les questions administratives, de procédures et de secrétariat, gestion des agendas et archivage – 30% (dont le suivi avec les opérateurs et prestataires) Accompagnement sur l’ensemble des tâches administratives du service Appui sur le secrétariat du Directeur en particulier (gestion agenda notamment) Gestion des frais de représentation et déplacements du Directeur et des managers via Y-Déplacements Gestion de l’archivage avec l’ensemble des agents du service Autres missions administratives de soutien, dont utilisation de différents logiciels 2/ Suivi et appui administratifs sur les marchés publics, lien DCPU, SIS Marchés –15% Appui au montage et mise en œuvre des marchés en lien avec l’équipe et la DCPU Création et suivi des consultations dans SIS Marchés en lien avec l’équipe et la DCPU pour les marchés inférieurs à 40k€ Suivi des marchés en lien avec les équipes et la DCPU Démarches auprès de la DCPU pour tous nouveaux marchés, en lien avec les équipes Potentiellement : appui sur ces mêmes questions également pour le GIP YCID 3/ Suivi et appui administratifs sur les questions juridiques, lien DAJA, AIRS Delib et autres – 15% Appui à la préparation des conventions avec les partenaires et à la rédaction des délibérations et rapports aux élus, en lien avec l’équipe et la DAJA Appui sur les dossiers dans AIRS DELIB en général, en lien avec l’équipe et les services supports Réservation des billets d’avion (et utilisation du logiciel dédié) pour collaborateurs et partenaires Logistique de l’accueil de délégations (réservation hébergements, restaurants, transports…) Assurance rapatriement Préparation et vérification des notes de frais (agents, élus et personnes extérieures) Toutes actions en lien avec les missions et différents frais 4/ Suivi et appui administratifs sur questions financières, lien DFE – 15% Lien avec la DFE sur l’ensemble des questions financières : préparation budget et étapes budgétaires, suivi des PFA, etc., en lien avec les équipes Demandes des engagements et liquidations auprès du référent comptable de la DFE, en lien avec les équipes Lien avec le pôle compta de la DFE pour les écritures spécifiques (cessions, reports, rattachements…), en lien avec les équipes Lien avec la paierie, notamment pour toutes les problématiques liées aux paiements à l’étranger, en lien avec la DFE, et toujours en lien avec les équipes 5/ Préparation missions – 15% Réservation des billets d'avion

2026-7839 - Gestionnaire référent aides sociales F/H

Wed, 15 Jul 2026 08:52:39 Z

Métier : : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION/ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire référent aides sociales F/H. Poste basé à Guyancourt. Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le Pôle Aides Sociales, est chargé de l’instruction, de la gestion et de la préparation de la mise en paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH). Les principales missions de l’activité du gestionnaire Référent sont les suivantes : Activité gestionnaire : assurer la gestion experte et autonome d’un portefeuille de dossiers complexes d’aides sociales, dans le respect de la réglementation en vigueur : Instruire les demandes d’aides sociales sur les plans administratif, juridique et financier, Assurer le suivi des droits, la mise à jour des situations et la régularisation des paiements, Assurer la mise en paiement des aides sociales. Sécuriser les décisions et contrôler la conformité des facturations et des paiements, Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie, Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique, Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des usagers ou établissements en relai avec le référent en charge des sollicitations. Expertise référent opérationnel Soutenir techniquement et méthodologiquement au quotidien l’activité PAS, Participer à la mise à jour de la documentation, Soutenir la gestion des demandes spécifiques et/ou complexes dans son domaine d’expertise, Analyser les situations complexes et proposer des solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire. Formation : réalisation la formation selon le planning de formation en lien avec l’expert aides sociales. Coordination Assurer la coordination avec l’expert et la hiérarchie en lien avec l’organisation de l’activité, Être l’interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers). Accompagnement au changement des équipes Participer à identifier les impacts du changement en lien avec l’expert, Participer à la mise en œuvre de nouvelle pratique. AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe, Contribuer à l’élaboration, l’actualisation et l’harmonisation des procédures internes, Être force de proposition pour améliorer l’organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques, Participer aux démarches de remontée d’alertes, d’analyse des dysfonctionnements et de mise en œuvre d’actions correctives, Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d’activité).

2026-7531 - Téléconseiller Pass+/ Autonomie F/H

Wed, 15 Jul 2026 07:02:00 Z

Métier : : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE/ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
La Direction Marketing et Relation Usagers (DMRU) a pour missions de promouvoir l’image de Marque du Département des Yvelines, de rendre visibles et lisibles les actions des différentes Directions auprès des bénéficiaires de ses aides et services, ses usagers et le Bloc communal, ainsi que mettre en œuvre des actions culturelles et sportives, en particulier pour les publics dont le Département a la charge (personnes en situation de perte d’autonomie ou de handicap, collégiens, jeunes de l’Aide Sociale à l’Enfance - ASE, allocataires du Revenu de Solidarité Active – RSA). Au sein de la Direction Marketing et Relation Usagers (DMRU), la Sous-Direction Relation Usagers a pour rôle de promouvoir et d’accompagner une démarche qualité dans les services départementaux en plaçant les usagers au cœur des actions départementales, afin d’en améliorer la lisibilité et de tendre vers les objectifs du Programme Services Publics +. Dans ce cadre, la Sous-Direction Relation Usagers a la charge du centre de contact du Département. LES ACTIVITES : Au sein d’une équipe de 5 téléconseillers recevant les appels dédiés au dispositif PASS YVELINES + : Assurer la prise en charge, le traitement et le suivi des appels entrants liés au dispositif PASS YVELINES+ de soutien à la pratique sportive et culturelle pour les collégiens et les publics spécifiques du Département (jeunes pris en charge dans le cadre de l’Aide Sociale à l’Enfance) afin de garantir un service client de qualité et une expérience utilisateur fluide (inscriptions, accompagnement des usagers, informations sur les aides, résolution des difficultés techniques). Accueil et information Répondre aux appels entrants des usagers (parents, jeunes, établissements partenaires…). Identifier rapidement le motif de l’appel et apporter une réponse claire, adaptée et conforme aux procédures PASS YVELINES+. Informer sur les démarches d’inscription, les conditions d’éligibilité, les pièces justificatives, les délais et les modalités d’utilisation du PASS YVELINES +. Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement identifié à la hiérarchie. Au sein d’une équipe de 15 téléconseillers, vous viendrez en renfort tout au long de l’année sur les missions suivantes : Répondre aux mails et appels entrants sur les services de la Maison départementale de l’Autonomie (Public Seniors et personne en situation de handicap) : Recevoir en accueil de premier niveau les mails et appels téléphoniques des usagers PA/PH (utilisation de l’outil GRC) Recueillir et mettre à jour les informations concernant les usagers dans le respect des consignes et procédures en vigueur et veiller à la bonne prise en compte de leur actualisation Saisir en temps réel toute activité d’accueil dans l’outil GRC afin d’assurer la mise à jour et la traçabilité du parcours des usagers

2026-7907 - Apprenti Chargé de Travaux F/H

Fri, 10 Jul 2026 12:44:46 Z

Métier : : BATIMENT, PATRIMOINE IMMOBILIER/GESTION DE LA MAINTENANCE DES BATIMENTS
Type d'emploi : : Apprenti
Description du poste :
La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres. La Sous-Direction des Travaux et Intervention regroupe les opérations de travaux de maintenance de premier niveau réalisées par les ATC jusqu’à la réalisation de travaux d’aménagement d’un montant de 5 millions d’euros maximum. Elle est décomposée en 4 activités : la communauté ATC, la régie de travaux, l’agence travaux réalisant des opérations via des entreprises extérieures en maîtrise d’oeuvre interne et le service travaux d’aménagement réalisant la conception et la réalisation des opérations via des prestataires externes. En tant qu'Apprenti Chargé de travaux F/H, vous ferez partie de la Sous-Direction Travaux et Interventions. Poste basé aux Mureaux. Vous intégrerez l’une de nos agences et vous serez rattaché à votre tuteur qui est Chef de secteur et chargé de travaux. Vous travaillerez en collaboration avec tous les services de la Direction des Bâtiments. Description des principales missions confiées : Garant de la gestion du patrimoine bâti du Département, tout en étant l'interlocuteur technique référent auprès des usagers. Assurer la conduite de toutes les interventions de maintenance courante pour un parc immobilier se composant de collèges et de bâtiments divers (sociaux, gendarmerie,...). Etablir et mettre à jour un état des lieux et diagnostique du patrimoine pour proposer la programmation d'intervention de travaux préventifs. Coordonner et contrôler la bonne réalisation des travaux jusqu'à leur réception en veillant au respect des plannings, coûts, délais, programmes... Participer à la mise en oeuvre du SIP et communiquer les informations nécessaires pour alimenter la base de données patrimoniales (plans, travaux et ouvrages exécutés, etc...). Renseigner et tenir à jour les outils de pilotage de l'activité (tableau de bord des interventions, plannings techniques, suivi financier).

2026-7489 - Référent Comptable Régies F/H

Thu, 09 Jul 2026 05:56:40 Z

Métier : : FINANCE/COMPTABILITE
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le Département des Yvelines recrute un Référent Comptable Régies F/H. Poste basé à Versailles. La Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE) pilote le budget du Département, soit 1,9 Md d’€ en cohérence avec les politiques publiques de la collectivité. Forte d’une équipe pluridisciplinaire de ±90 collaborateurs, elle apporte également son expertise aux opérateurs, Territoires d’Action Départementale et partenaires du Département. En tant que Référent Comptable Régies H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Auditer les régies du Département ainsi que celles de ses budgets annexes pour s'assurer de la conformité du cadre règlementaire, Assurer un suivi des préconisations formuler au cours des audits réalisés, Conseiller et former les régisseurs aux bonnes pratiques de gestion financière, Produire les décisions de création et de clôture ainsi que les arrêtés modificatifs, en lien avec le Comptable Public, Piloter la corrélation entre inventaire physique et inventaire comptable, Piloter la mise en conformité de l'actif du Département en lien avec le Comptable Public, Procédez à la saisie des engagements et des bons de commande, Préparez les liquidations de dépenses et recettes et vérifiez la complétude des pièces justificatives à transmettre à la paierie, Assurer un appui comptable auprès des autres services du Pôle, Participer aux travaux de clôture comptable.

2026-8095 - Chargé d'accueil physique F/H

Wed, 08 Jul 2026 14:57:52 Z

Métier : : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE/ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Accueillir l’usager avec courtoisie et bienveillance en garantissant une équité de traitement en termes de qualité d’écoute, neutralité et objectivité Recueillir et mettre à jour les informations concernant les usagers dans le respect des consignes et procédures dans l’outil GRC afin d’assurer la mise à jour et la traçabilité du parcours des usagers. Evaluer, qualifier et prendre en charge la demande de l’usager et l’accompagner dans l’accès aux droits : Ecouter activement l’usager et établir un premier diagnostic dans le but d’apporter des réponses immédiates et adaptées à l’usager. Pré-évaluer l’éligibilité des usagers aux droits sociaux et/ou vérifier l’effectivité de l’ouverture des droits. Accompagner l’usager à la réalisation des démarches administratives en ligne pour acquérir son autonomie, en lien avec les agents de médiation numérique sur certains sites. Gérer les domiciliations : gérer une première demande ou un renouvellement pour permette un accès aux droits Conseiller et orienter l’usager vers les interlocuteurs ou services compétents (internes ou externes) : Apporter un premier niveau de réponse : si besoin, renseigner l’usager sur les services départementaux et si nécessaire orienter vers les institutions et associations partenaires. Orienter, si nécessaire, l’usager vers le Coordinateur de Parcours de permanence d’accueil immédiat Gérer les permanences des opérateurs/partenaires sur site (accueil du public ayant un rendez-vous) Participer à la démarche qualité et aux évolutions des pratiques : Mettre en œuvre les consignes et procédures d’accueil définies. Contribuer activement à la mise en place de toute action d’amélioration de l’accueil et du service rendu aux usagers (enquêtes pour recueillir l’avis des usagers…) Faire remonter tout besoin d’évolution relatif aux processus ou à l’organisation de l’accueil S’impliquer dans les temps de travail et de réflexion collectifs (réunions du pôle Accueil et des autres pôles, groupes de travail) afin d’optimiser la transversalité et l’harmonisation du service rendu à la population. Tendre vers la poly-compétence pour acquérir toutes les compétences départementales nécessaire pour répondre à la population Assurer la logistique de l’accueil et les tâches annexes telles qu’indiquées dans le guide de l’accueil : Assurer la dimension logistique de l’espace accueil Veiller à la bonne tenue de l’espace numérique. Assurer le rôle de tuteur auprès des agents en contrats aidés (ex : agents de médiation) ACTIVITES SECONDAIRES : Concourir activement à la connaissance et à l’application des procédures de sécurité et d’évacuation de l’établissement recevant le public Réceptionner le courrier du site (interne et externe au département) Vous serez amenés à intervenir sur les 3 sites d'accueil du TAD Grand Versailles (saint cyr l'école, Versailles, la celle saint cloud)

2026-7332 - Gestionnaire des marchés publics et achats H/F

Tue, 07 Jul 2026 16:07:52 Z

Métier : : ACHAT/ACHAT
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
En tant que gestionnaire des marchés publics et achats, vous participez la gestion administrative des marchés publics et conventions du SMO Seine et Yvelines Voirie, des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine. Activités principales : Gestion administrative des marchés publics (fournitures, services, travaux) - Mise à jour et suivi du tableau des marchés du SMO SYV et des départements 78 & 92 utilisés par le SMO SYV - Préparation des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) en lien avec les services centraux et territoriaux - Programmation et suivi avec la Direction de la Commande Publique Unifiée (DCPU) des Commissions d’Appels d’offres. - Suivi administratif des marchés - Gestion de l’archivage des marchés Gestion administrative des conventions du SMO SYV - Rédaction et suivi (avenant, renouvellement, résiliation, rapport d’activités) des conventions et délibérations liant le SMO à tous tiers (collectivités, agriculteurs…). - Mise à jour et suivi du tableau des conventions - Recensement des conventions arrivant à échéance et à renouveler Gestion et suivi des achats (hors procédure de mise en concurrence) - Accompagnement des services à la définition du besoin - Saisie et suivi des besoins dans SIS Marchés - Rédaction des pièces administratives relatives à l’achat - Suivi d’exécution (bons de commande, facture) Missions transverses - Participer au suivi d’exécution des marchés publics récurrents (émission de bon de commande, réception et diffusion des livrables, service fait) - Participer à l’amélioration des outils, procédures et documents types - Participer au déploiement de l’offre de services aux communes : revue des marchés publics, proposition de mutualisation de marchés publics

2026-7989 - Assistant de direction F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:13:59 Z

Métier : : DIRECTION STRATEGIQUE/DIRECTION STRATEGIQUE
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Gestion administrative Gérer l'agenda, organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, etc. en lien avec les services et partenaires Participer aux réunions, prendre des notes, rédiger des comptes rendus et suivre les plans d'actions établis Préparer et contrôler les fonds de dossiers nécessaires à la mission du Directeur (notes, supports de communication, dossiers divers pour les réunions…) Assurer le suivi de dossiers ou tâches spécifiques. Réceptionner et suivre des flux d'information spécifiques (venant du cabinet du Président ou de la DGAS, événements dans les services, parapheurs...). Organisation Suivre les absences des collaborateurs de l'équipe de direction, informer sur la permanence médicale de la direction, gérer les astreintes thématiques (ex : période canicule ou épidémies hivernales) Préparer et organiser la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales…). Gérer le suivi des notes de frais, calculette, ordres de mission, les demandes de formation et colloques, etc. de la Direction Réaliser la mise à jour d'échéanciers et autres outils de suivi des dossiers de la Direction Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (présentation standardisée de la Direction, relais d'informations issue de tiers). L'agent participera par ailleurs au collectif d'assistant de direction de la DGAS dans une logique de continuité de l'activité et de partage d'expertises.

2026-7992 - Cadreur photo / vidéo F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:08:06 Z

Métier : : COMMUNICATION/COMMUNICATION VISUELLE - TRAITEMENT IMAGE
Type d'emploi : : Non-permanent
Description du poste :
Rattachée à la Direction Générale des Services, la Direction de la Communication et de la Marque (DCM) a pour mission de promouvoir l’image de marque du Département des Yvelines, de rendre visibles et lisibles les actions déployées dans les différents domaines de compétence départementale auprès des usagers, plus globalement des Yvelinois. La DCM est composée de trois pôles principaux : le Pôle Événementiel & Protocole, le Pôle Contenus & Digital, le Pôle Marketing & Communication. Placé sous la responsabilité du Chef du service contenus, le cadreur F/H est chargé de produire les photos et vidéos utilisées dans le cadre de la communication externe et interne du Département à destination des supports imprimés (magazine départemental, brochures, affiches, flyers) et digitaux (YouTube, réseaux sociaux). Sur la base de briefs, le cadreur est garant du respect de la charte éditoriale et graphique dans la production des contenus. Ses missions principales sont les suivantes : Produire des contenus vidéos et photos : captation, montages et retouche de reportages, mixages son pour la vidéo ; Concevoir et participer à la réalisation de l’habillage des vidéos et le motion design quand cela est nécessaire Adapter les contenus photos et vidéos en fonction des supports utilisés par le Département Être en charge des équipements techniques photos/vidéos et des logiciels associés : entretien et mises à jour ; Réaliser sur le terrain des repérages, des reportages, des interviews (en lien avec les rédacteurs) et finaliser la production en lien avec le motion designer ; Mettre en œuvre la charte visuelle du Département et en proposer des améliorations ; Etre le garant de la charte visuelle auprès des prestataires externes vidéos/photos

2026-7991 - Téléconseiller Allô Autonomie F/H

Fri, 03 Jul 2026 14:07:10 Z

Métier : : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE/ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS
Type d'emploi : : Permanent
Description du poste :
Le DEPARTEMENT DES YVELINES, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles notamment en matière d’action sociale. Le CENTRE DE CONTACT localisé à Mantes la Jolie, constitue la porte d’entrée des Yvelinois par un numéro unique pour les prises de rendez-vous sur les territoires. Sous la responsabilité du responsable de centre, il est organisé en plate-forme, composée de téléconseillers, encadrés par 1 superviseur par pôle. Il regroupe aujourd’hui 3 équipes dédiées aux appels par typologies de demandes : une équipe autonomie, une équipe Allô Solidarités et une équipe Allô PMI Protection Maternelle et Infantile. Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre prochain Téléconseiller Allô Autonomie H/F. Il s’agit d’un poste permanent. Votre principal objectif ? Apporter des éléments de réponse aux demandes des usagers et être le garant du respect des principes de la relation client. En tant que Téléconseiller Allô Autonomie H/F, dans une organisation en open space, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Au sein d’une équipe de 14 téléconseillers à temps complet, l’agent a pour mission de : Répondre aux mails et appels entrant sur les services de la Maison départementale de l’Autonomie (ce qui inclut l’instruction Seniors et handicap) : Recevoir en accueil de premier niveau les mails et appels téléphoniques des usagers PA/PH (utilisation de l’outil GRC) A partir d’un guide de réponses organisé par grand type de questions, répondre ou orienter vers l’accueil de niveau 2 (les gestionnaires et assistants PA/PH du Département et des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT)) Consulter si besoin le dossier dématérialisé de l’usager (logiciels GRC, Solis MDPH, Implicit, GED) Conserver et réactualiser les ressources et banques de données nécessaires au traitement optimal des demandes des usagers Contribuer à compléter le guide de réponses en fonction des questions des usagers Faire remonter les mises à jour nécessaires de support de communication (notamment le site Internet du Département des Yvelines et le portail numérique commun avec le Département des Hauts-de-Seine) Faire remonter des points d’amélioration nécessaires au fonctionnement et à l’articulation des services, mis en lumière par les relations avec les usagers.