La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel.

L’axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.

Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.

Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l'ensemble des données relatives aux changements de situation des collaborateurs et de contrôler l'ensemble du processus de paie.

En tant que Gestionnaire administratif Carrière et Paie H/F votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Spécificité du portefeuille : gestion des agents FPH du département.

• Garantir les règles statutaires, produire l’ensemble des actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l’embauche à la cessation de fonction et traiter le calcul paye de l’ensemble de ces mouvements.
• Assurer le traitement de la gestion de la maladie tant pour les fonctionnaires que pour les contractuels.
• Utiliser dans votre quotidien des logiciels de gestion et des applications dédiées à la gestion administrative (net-entreprise, plateformes de retraite etc…).
• Participer aux groupes de travail menés par le chef de service afin de moderniser les outils de gestion.
• En collaboration avec l’équipe des gestionnaires, concevoir les outils nécessaires à une gestion fiable et transparente.
• Travailler quotidiennement avec les interlocuteurs de la DRH en lien avec la gestion des collaborateurs de votre portefeuille. Le travail en réseau et en transversalité est à développer et à pérenniser.

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI). 

• Vous disposez d'une formation initiale RH avec une spécialisation paie
• Vous avez la connaissance du statut de la fonction publique territoriale ou à défaut celui de la fonction publique d'état ou hospitalière
• Vous avez la connaissance des règles de gestion et d'administration du personnel ainsi que de la réglementation de la paie. 

• Vous disposez de connaissances solides en gestion de paie : savoir vérifier et mener des actions de contrôle de paie.
• Vous avez une appétence pour l'analyse des textes réglementaires et juridiques.
• Vous avez une première expérience d'utilisation d'un logiciel de système d'information RH
• Vous avez une excellente maitrise du tableur Excel : notamment la fonctionnalité recherche

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : 

• Organisé.e
• Autonome 
• Rigoureux.se
• Esprit d'équipe
• Curiosité professionnelle