Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
2025-6882
Date de démarrage souhaitée
01/09/2025
Date limite de dépôt des candidatures
31/08/2025
Télétravail
Oui
Description du poste
Métier :
PATRIMOINE ARCHIVES ET DOCUMENTS - GESTION DOCUMENTAIRE
Intitulé du poste :
Gestionnaire bases de données et documentation patrimoniale H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36
Les missions en bref ...
Le Département des Yvelines possèdent un patrimoine historique riche et varié, d’intérêt national comme local, vecteur d’identité et d’attractivité territoriales, qui a conduit le Département des Yvelines à soutenir, depuis près de 30 ans, des actions en faveur de sa restauration et de sa valorisation.
Le Pôle Sauvegarde et Transmission des Patrimoines (PSTP) conseille et accompagne les communes yvelinoises dans leurs projets de conservation et de restauration des édifices et des objets d’art.
Il instruit les demandes de subventions pour le Département dans le cadre des dispositifs « restauration des patrimoines historiques » et « entretien du patrimoine rural » et assume le suivi scientifique et technique des opérations de restauration du patrimoine mobilier.
Il assure également le recensement et la documentation des œuvres et développe des actions de proximité pour valoriser le patrimoine historique yvelinois en lien avec le Département, les communes et/ou les acteurs associatifs (journées européennes du patrimoine, conférences…).
Enfin, il a en charge la gestion des œuvres appartenant au Département, dont les œuvres acquises pour les collèges dans le cadre du 1% artistique. Le Pôle est rattaché depuis 2018 à l’agence IngénierY, spécialisée dans l’assistance à maitrise d’ouvrage auprès des communes rurales. Il est actuellement constitué de 9 agents, dont une apprentie en médiation culturelle.
Dans ce cadre, le gestionnaire des bases de données et de la documentation patrimoniale aura pour missions principales :
- D’administrer les bases de données patrimoniales spécifiques au pôle (Filemaker/Arkothèque).
- De gérer l’informatique documentaire et administrative du Pôle.
- De constituer, actualiser, gérer et animer un fonds documentaire, des outils de recherche adaptés et des vecteurs de diffusion en fonction des besoins du Pôle et du public.
- De cataloguer et d’alimenter la base de données de la bibliothèque (Syrtis) selon les acquisitions d’ouvrage du pôle.
- D’effectuer des recherches thématiques, une veille documentaire et répondre à toute demande d’informations émanant des agents du Pôle et du public extérieur (communes, chercheurs, association locales…).
- De participer à la connaissance et à la mise en valeur du patrimoine historique du Département.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Diplôme en Sciences de l'Information et de la Documentation ou équivalent.
Savoir-faire :
- Maîtriser la gestion informatisée et manuelle d'un fonds et d'une base documentaire.
- Maîtrise la conception et l'administration des bases de données.
- Connaître les techniques, procédures de conservation des documents.
- Avoir de bonnes connaissances du droit de la propriété intellectuelle, droit d'auteur, droit du patrimoine.
- Connaître la bibliothéconomie : techniques et normes de catalogage et classement.
- Connaître les méthodes et outils d'analyse de l'information.
- Connaître les outils et normes d'édition et de diffusion électronique.
- Connaître les réseaux documentaires et autres centres de ressources.
- Savoir utiliser les bases de données documentaires et bibliographiques.
- Connaître les techniques de collecte d'information et de lecture rapide.
- Connaître les technologies de l'information et de la communication.
- Connaître les techniques de recherche documentaire.
- Maîtriser l'outil informatique : bureautique, PAO.
Savoir-être :
- Capacité d'organisation et d'adaptation.
- Sens de la rigueur et de la méthode.
- Esprit de synthèse et d'analyse.
- Qualité d'expression écrite et orale.
- Sens de l'initiative, autonomie et réactivité.
- Sens des relations humaines et esprit d'équipe.
- Sens de la confidentialité.
Permis nécessaire
Permis B obligatoire
Localisation du poste
Localisation du poste :
Yvelines (78), Montigny-le-Bretonneux
Adresse du site
2 Avenue de Lunca 78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
Cadre statutaire
Fonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie B
Cadre d'emploi :
Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques